Inicio del área de contenido

Procedimiento Crear orden de entrega para pedido abierto Localizar documento en árbol de navegación

Si existe un pedido abierto de un material con uno de sus proveedores principales, puede crear pedidos en relación con este pedido abierto. Los pedidos creados de esta manera se llaman órdenes de entrega para pedido abierto.

(En concreto, fuera del sistema SAP pueden recibir el nombre de "liberaciones globales", "liberaciones de pedido abierto" o "órdenes de entrega para pedidos abiertos".) Nota sobre el término "liberación": En MM Compras, este término se utiliza A) como un término genérico que cubre varios tipos de documentos de pedido emitidos mediante contratos marco (éstos pueden ser órdenes de entrega emitidas mediante pedidos abiertos o, como aquí, planes de entregas, por ejemplo, clases de repartos flexibles emitidos mediante planes de entrega) y B) en relación a una autorización interna o un proceso de autorización de gastos para documentos de compras. En ambos casos, "liberar" se puede considerar como equivalente a "dar luz verde" para que prosiga una determinada acción (por ejemplo, al proveedor para que suministre una cierta cantidad de materiales, o a las Compras para crear un pedido para posiciones pedidas por un departamento técnico).

La documentación (de la orden) de entrega de pedido abierto contiene una lista de las actividades de pedidos para un pedido abierto determinado (véase Visualización de la documentación de orden de entrega para un pedido abierto).

Condiciones previas

Antes de crear una orden de entrega para pedido abierto, hace falta la siguiente información:

El precio, los datos del proveedor, las condiciones de pago, los gastos de entrega, y cualquier instrucción para el proveedor se toman automáticamente del pedido abierto.

Nota

Al crear una orden de entrega para pedido abierto, se pueden añadir posiciones que no estén especificadas en el pedido abierto.

Procedimiento

  1. Seleccione Pedido ® Crear ® Proveedor conocido.

    2. Aparecerá la pantalla inicial.

  2. Si es pertinente, introduzca especificaciones en la cabecera de grupo Datos por defecto. Posteriormente estos datos se adoptan en cada posición.

    3. Si se crea una orden de entrega para pedido abierto mediante un pedido abierto que ya contenga los datos "centro" y "almacén", por ejemplo, y se introducen datos por defecto en la pantalla inicial, el sistema aplicará los datos del pedido abierto e ignorará los datos introducidos.

    Si se desea crear una orden de entrega para pedido abierto mediante un pedido abierto central, por ejemplo, y se introduce un centro y un almacén en la pantalla inicial, estos datos por defecto se adoptarán en las posiciones del pedido porque no existen en el pedido abierto central.

  3. Seleccione Pedido ® Crear con referencia ® Por pedido abierto.

    4. Aparece una ventana de diálogo.

  4. Indique el número del pedido abierto y el número de la posición relevante (si lo sabe). A continuación, pulse iNTRo.

    5. Aparecerá el resumen de posiciones del pedido abierto.

  5. Seleccione las posiciones que van a adoptarse.
  6. Indique los datos siguientes:

    7. – Cantidad de pedido y fecha de entrega, o

    – Número de solicitud de pedido al cual se refiere el pedido

    Verifique los tipos de imputación y de posición, si están especificados.

    Los datos necesarios se listan en la sección Tipo de posición/tipo de imputación en pedidos abiertos.

  7. Seleccione uno de los siguientes accesos vía menú:

    8. – Si desea modificar las posiciones seleccionadas antes de adoptarlas, seleccione Tratar ® Marcas de selección ® Tratar ® Tomar + Detalle. Modifique las posiciones individuales en la pantalla detallada de posiciones.

    – Si desea adoptar las posiciones seleccionadas sin modificarlas previamente, seleccione Tratar ® Marcas de selección ® Tratar ® Tomar.

    El resumen de posiciones aparece, con las posiciones que se han adoptado.

  8. Si se ha indicado un número de solicitud de pedido en el paso 6, aparece una pantalla de resumen de posiciones adicional. Verifique la cantidad de pedido y los datos de entrega y de liberación adoptados de la solicitud de pedido.
  9. Grabe la orden de entrega para pedido abierto.

Resultado

La orden de entrega para pedido abierto se crea en el sistema SAP. Para que se pueda transmitir la información de la orden de entrega al proveedor, el sistema crea un mensaje para la orden. En Mensajes de edición se describe cómo transmitir el mensaje al proveedor.

 

Tipos de posición/imputación

Las entradas que se tienen que hacer para una orden de entrega para pedido abierto dependen del tipo de posición y del tipo de imputación.

Si el tipo de imputación es:

Introduzca:

M (material desconocido)

El material (con o sin registro maestro de materiales). Fije el tipo de posición " ".

W (grupo de artículos)

Precio, cantidad y un material (con o sin registro maestro de materiales) que pertenezca al grupo de artículos especificado en el pedido abierto. Fije el tipo de posición " ".

U (imputación desconocida)

Un tipo de imputación distinto de U y la imputación

 

 

 

 

 

 Fin del área de contenido