Gestor de viajes: Reserva de servicios de
viaje 
Definición
El
gestor de viajes permite el tratamiento completo de solicitudes de viaje, de
planes de viaje y de informes de gastos de desplazamiento (véase 
Gestor de viajes:
Entrada para múltiples procesos).
La siguiente sección describe cómo registrar y crear planes de viaje mediante el gestor de viajes.
Utilización
Cuando se llama al enlace Crear vuelo, hotel, alquiler de vehículos en el gestor de viajes, se está creando un nuevo plan de viaje (véase también Creación de un plan de viaje: Gestor de viajes).
Se pueden realizar las siguientes funciones:
· Verificar la disponibilidad de vuelos, de habitaciones de hotel y de vehículos de alquiler.
· Consultar las combinaciones de vuelos más económicas para todo el viaje.
· Reservar online vuelos, habitaciones de hotel y vehículos de alquiler.
· Anular y volver a reservar los servicios reservados anteriormente, en caso de que se deban realizar modificaciones en un viaje ya planificado.
· Transferir datos de forma automática a la Gestión de viajes SAP, si el proveedor de servicios efectúa alguna modificación.
Si ya se ha creado una solicitud de viaje en el gestor de viajes, los datos necesarios se transferirán automáticamente al plan de viaje.
Si se han introducido ciudades en la solicitud de viaje que no tengan su propio emplazamiento IATA, verifique estas ciudades en el plan de viaje y sustitúyalas por el emplazamiento IATA existente en los casos necesarios.
Integración
El sistema crea automáticamente el informe de gastos de desplazamiento correspondiente cuando se crea un plan de viaje. En cuanto se reserva un servicio online en el sistema de reservas y se graba el plan de viaje, se crea un recibo correspondiente a este servicio en Liquidación de gastos de desplazamiento.
El recibo correspondiente a un servicio de viaje
reservado sólo se crea una vez. Para anulaciones o nuevas reservas se debe
actualizar el recibo en la liquidación de gastos de desplazamiento manualmente
(véase también Gestor de viajes: Área
de datos "recibos de gastos").
También se pueden introducir las liquidaciones de gastos de desplazamiento mediante el gestor de viajes al volver del viaje.
Los planes de viaje y las liquidaciones de gastos de desplazamiento correspondientes tienen el mismo número de viaje.