Creación de un plan de viaje: Gestor de viajes

Condiciones previas

Antes de crear un plan de viaje para un viajero, deberá existir en el sistema R/3 un número de personal válido para ese viajero.

Si se han introducido ciudades en la solicitud de viaje que no tengan su propio emplazamiento IATA, verifique estas ciudades en el plan de viaje y sustitúyalas por el emplazamiento IATA existente en los casos necesarios.

Procedimiento

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       2.      Introduzca el número de personal del viajero y seleccione Continuar. Aparecerá la pantalla Plan de viaje: <Número de viaje>, <Nombre, Apellidos del viajero>.

       3.      Indique los datos necesarios.

Las entradas en las siguientes áreas de datos son opcionales:

i.         Otros destinos: Introduzca las poblaciones de destino de cualquier otro trayecto posterior a la primera población de destino. Las entradas sólo tienen propósito informativo. No influyen en las reservas posteriores de los servicios de viaje.

ii.       Adelanto para el viaje: Si se necesita un adelanto para el viaje, debe indicarse aquí. El importe del adelanto se convierte directamente en importe de gastos. La entrada del adelanto requerido se utiliza como información para la autorización posterior del plan de viaje y constituye la base del pago.

Para más información sobre la liquidación de adelantos para viajes, véase Escenarios de entrada de adelantos para viajes.

iii.      Asignación alternativa de los costes de la duración del viaje, distinta de AC maestra: Si se deben asignar los costes del viaje a un objeto de imputación diferente, debe especificarse aquí. Esta entrada sólo es informativa y se utiliza para la autorización del plan de viaje.

iv.      Notas: En este campo de texto definido por el usuario se puede introducir cualquier nota adicional sobre el viaje. Servirá también como información adicional importante para el gestor de autorizaciones.

       4.      Para desplegar las áreas de datos de cada uno de los servicios de viaje que se necesiten, seleccione  (con el texto quick info Desplegar). En cada área introduzca el horario y el lugar del servicio de viaje correspondiente, inicie una consulta de disponibilidad y seleccione un servicio.

       5.      Posteriormente se podrán reservar a la vez todas las solicitudes de viaje del plan de viaje.

Los servicios que se seleccionen se actualizarán en el área de resumen situada en el lado izquierdo de la pantalla formando un itinerario cronológico del viaje.

Se puede utilizar este itinerario para navegar a las solicitudes individuales haciendo clic en la posición requerida. A continuación se podrá tratar la posición seleccionada en la zona derecha de la pantalla.

 

Véase también:

·        Selección y reserva de vuelos disponibles (gestor de viajes)

·        Selección y reserva de habitaciones de hotel (gestor de viajes)

·        Selección y reserva de vehículos de alquiler (gestor de viajes)

 

Las categorías de servicios de viaje que puede solicitar dependen de la determinación de oficina de ventas a la que se le asigne (para más información, véase la IMG de Planificación de viajes en Datos maestros ® Parámetros de control de la planificación de viajes ® Característica TRVOF: Definir parámetros de acceso por usuario/grupo de personal yDefinir categorías de servicios de viajes ).