Las coordenadas de una celda se definen utilizando nombres simbólicos. Un nombre simbólico es un nombre asignado a una línea de set y/o a un set, que define las coordenadas de línea y columna para una celda de informe. Se puede utilizar un nombre simbólico para representar todos los valores de un set (nombre simbólico de la cabecera de set) o para representar un valor de set individual (nombre simbólico de la línea de set). Para obtener más información sobre nombres simbólicos, véase Nombres simbólicos en Report Writer)

La celda A del gráfico siguiente identifica el valor 409.600,00 . A la celda se asignaron los nombres simbólicos SN-HSL0 (coordenada de columna) y SN-KSTL (coordenada de línea). El nombre simbólico SN-HSL0 se asignó a la línea de set HSL-0 en el set TD-ACT-CELL y el nombre simbólico SN-CNTR se asignó a todo el set TD-RCNTR-12.

La fórmula utilizada en el gráfico superior es 100*‘001’/‘A ’ . El valor ‘001’ se refiere a la línea de set 001 (con el valor HSL-0) en el set de datos TD-ACT-CELL (utilizado en la columna del informe).

" A " es la celda que debe definirse antes de que Report Writer pueda realizar operaciones de cálculo. (Para más información sobre la definición de fórmulas en sets, véase Fórmulas.) El Report Writer sabe que debe multiplicar 100 por el importe real en moneda local (HSL-0), pero no sabe entre cuánto dividir el importe.

Dada la coordenada de columna SN - HSL0 y la coordenada de línea SN - CNTR, el sistema realizó el cálculo del porcentaje de la columna Total siguiendo los pasos siguientes:

1. Lectura de la fórmula 100*‘001’/‘A’ del set TD-ACT-CELL, línea de set 002.

‘001’	= HSL-0 (datos reales en moneda local)
‘A’	= Coordenada de columna SN-HSL0 (datos reales en moneda local)
	Coordenada de línea SN-CNTR (todos los centros de coste)

 

2. Multiplicación de los valores para cada línea de informe por 100, y posterior división del importe entre el importe total (409.600,00).
3. Se creó una columna con todos los porcentajes de las líneas individuales.

Para obtener más información sobre la definición de celdas globales, véase Definición de celdas globales.

1. Desde la pantalla Crear informe o Modificar informe, seleccione Pasar a ® Celdas.

Aparecerá la pantalla Crear informe: Celdas.

Si en un informe hay más de una celda, éstas aparecen en esta pantalla en forma de lista.

2. Para definir una celda en el informe, coloque el cursor sobre la celda que desee definir y seleccione Tratar ® Seleccionar celda.

Aparecerá la pantalla Crear informe: Definir celdas.



Se efectuaron las siguientes entradas en la pantalla Crear informe: Definir celdas:

· La coordenada de columna es el nombre simbólico SN-HSL0 (columna de moneda local)

· La coordenada de línea es el nombre simbólico SN-CNTR (para todos los centros de coste de las líneas de informe)

3. Para seleccionar un nombre simbólico utilizado como coordenadas de columna para la celda:

a) Desplace el cursor hacia el campo Coordenada de columna: Coordenada.

b) Seleccione Definir.

Aparecerá una ventana de diálogo con una lista de los nombres simbólicos que se pueden utilizar como coordenada de columna. Puede elegirse entre nombres simbólicos de línea de set y de cabecera de set. Un nombre simbólico de cabecera de set se define en una cabecera de set, y el nombre simbólico es válido para todos los valores del set. Un nombre simbólico de línea de set se define en una línea de set, y el nombre simbólico es válido solamente para el valor definido para la línea de set.



En el gráfico anterior, el nombre simbólico de la línea de set SN-HSL0 se asigna como la coordenada de columna. SN-HSL0 se refiere a la línea de set 001 con el valor HSL-0.

c) Seleccione el nombre simbólico que desee utilizar como coordenada de columna y marque Seleccionar.

El nombre simbólico aparecerá en el campo Coordenada de columna: Coordenada.

4. Para asignar un nivel específico al nombre simbólico de columna, introduzca un número en el campo Nivel.

El número de nivel determina el nivel de jerarquía de sets en el que se utiliza un valor para la celda.



Solamente se pueden asignar números de nivel para nombres simbólicos de cabecera de set (para todo un set). No se puede asignar un número de nivel a un nombre simbólico de línea de set.

5. Para seleccionar un nombre simbólico como coordenada de línea para la celda:

a) Desplace el cursor hacia el campo Coordenada de línea: Coord.

b) Seleccione Definir.

Aparecerá una ventana de diálogo con una lista de los nombres simbólicos que se pueden utilizar como una coordenada de línea. Puede elegirse entre nombres simbólicos de línea de set y de cabecera de set. Un nombre simbólico de cabecera de set se define en una cabecera de set, y el nombre simbólico es válido para todos los valores del set. Un nombre simbólico de línea de set se define en una línea de set, y el nombre simbólico es válido solamente para el valor definido para la línea de set.



En el gráfico anterior, el nombre simbólico de la cabecera de set SN-CNTR se asigna como la coordenada de línea. SN-CNTR se refiere al set TD-RCNTR-12 y a todos los valores en dicho set.

c) Seleccione el nombre simbólico que desee utilizar como coordenada de línea y marque Seleccionar.

El nombre simbólico aparecerá en el campo Coordenada de línea: Coord.

6. Para asignar un nivel específico al nombre simbólico de línea, introduzca un número en el campo Nivel.

El número de nivel determina el nivel de jerarquía en el que se utiliza un valor para la celda.

Los valores válidos para este campo son los siguientes:

1 Los valores del primer nivel de una característica de set para la celda.

2 Los valores del segundo nivel de una característica de set para la celda.

n Los valores del nivel n de la característica de set para la celda.

1- Los valores de set básicos para la celda.

2- El total para cada valor de set básico para la celda.

Para este campo, pueden utilizarse solamente tantos valores numéricos como niveles haya en la jerarquía de sets. 1- y 2 - son los únicos valores negativos posibles.

Por ejemplo, no se podrá introducir 5 en este campo si hay solamente cuatro niveles en la jerarquía de sets.



Solamente se pueden asignar números de nivel para nombres simbólicos de cabecera de set (para todo un set). No se puede asignar un número de nivel a un nombre simbólico de línea de set.



En el informe del gráfico anterior, es posible que se desee ver el porcentaje de cuentas para cada total de centro de coste en lugar de los porcentajes de cuenta para el importe total. El informe del gráfico siguiente muestra los porcentajes de cuenta de cada centro de coste.

 



 

Para crear la columna de porcentaje del gráfico superior, se debe introducir 2 en el campo Nivel junto al nombre simbólico de línea SN-CNTR. En función de esta entrada, el sistema utilizará los totales en el segundo nivel del set básico TD-RCNTR-12. La siguiente tabla contiene las fórmulas utilizadas para calcular las columnas mostradas en el informe superior.

Tabla para crear columnas de porcentaje

Columna	Nivel	Fórmula
% del total	1	100* ‘010’/’A’;A=409.600,00
% del subtotal	2	Para el centro de coste 100: 100*‘010’/‘B’ ; B=209.600,00 Para el centro de coste 200: 100*‘010’/‘B’ ; B=200.000,00

7. Se muestran las funciones adicionales que existen sobre esta pantalla en la tabla siguiente.

Funciones adicionales en la pantalla Crear/Modificar informe: Definir celdas

Seleccione	Función
Tratar ® Seleccionar coordinada	Definir coordenada de columna o línea para la celda
Tratar ® Borrar coordenada	Borrar coordenada asignada a una celda.
Pasar a ® Layout ® Reponer Layout	Restablecer todos los parámetros de layout a los valores de propuesta del layout estándar.
Detalles ® Lista de características	Visualizar una lista de características utilizadas en el informe
Detalles ® Idioma actualización	Pasar a un nuevo idioma de informe (por ejemplo, para introducir un texto específico del idioma para la descripción del informe).
Detalles ® Valor umbral	Introducir condición de valor umbral para resaltar en color o imprimir líneas de informe, según los valores de una columna específica del informe.
Detalles ® Otro layout std	Asignar un nuevo layout estándar al informe.

 

8. Para grabar la información de la celda, seleccione Informe ® Grabar.