Cómo trabajar con Report Writer 
Cómo trabajar con Report Writer
Objetivo
Esta sección describe las principales etapas a seguir para la creación de un informe Report Writer.
Proceso
El siguiente gráfico es un ejemplo de informe. Los centros de coste y las cuentas aparecen en las líneas del informe, y los tipos de moneda (locales y del grupo) aparecen en las columnas.
Para definir el informe anterior se pueden seguir los siguientes pasos:
Para determinar los datos que aparecerán en las líneas y columnas de un informe y para determinar los datos que se seleccionan para el mismo se utiliza un set.
Se puede utilizar un set como línea, columna o criterio de selección en función del modo en que se desee visualizar los datos en el informe. Además, como un mismo set se puede utilizar en diferentes informes, no será necesario crear un set nuevo cada vez que se define un informe. En cambio, sí se pueden utilizar los sets que ya existen para satisfacer sus necesidades en lo relativo a la gestión de informes.
Se deben utilizar determinadas características de set en un informe. Se deben utilizar sets que contengan valores para las características "Ledger", "Empresa", "Versión", "Período" y "Clase de registro" en las líneas del informe, las columnas de informe o como criterios de selección de datos.
Sets para las líneas de informe:
Set que se utiliza en una línea de informe como bloque de líneas y que puede consistir en una o más líneas físicas. En el informe anterior, el set TD-CC-ACCT se utiliza como un bloque de líneas. Contiene los sets siguientes:
– TD-RCNTR-12
Este set básico contiene los centros de coste 100 y 200.
– TD-RACCT-IE
Este set unidimensional contiene los sets básicos TD-RACCT-INC (que contiene las cuentas de ingresos 4000010 y 4000020) y TD-RACCT-EXP (que contiene las cuentas de gastos 3000010 y 3000020).
Sets para las columnas de informe:
El set que se utiliza en una columna de informe se denomina bloque de columnas y puede estar formado por una o más columnas físicas.
En el informe anterior, el set de columna, o el bloque de columnas, es el TD-ACT-TL (datos reales en moneda local y del grupo). Este set de datos contiene los siguientes valores:
– HSL-0 (moneda local, datos reales)
– KSL-0 (moneda del grupo, datos reales)
Para cada valor del set, Report Writer crea una columna física.
Sets como criterios de selección general para datos de informe:
También pueden crearse sets que determinen los datos seleccionados para un informe.
Se puede crear un set con la característica "Ejercicio" que contenga el valor 1995. Si se utiliza este set como criterio de selección en un informe, Report Writer sólo extrae datos de 1995.
Para obtener más información sobre la utilización de sets en Report Writer, véase
Antes de definir el informe real, deberá marcar una biblioteca para el informe. Una biblioteca es un grupo de características (como "cuenta", "centro de coste" y "empresa"), ratios base (costes locales, costes totales y volumen de actividad), ratios (costes reales durante el ejercicio en curso) utilizados en una definición de informe. Las definiciones de informes de una biblioteca sólo pueden utilizar las características, ratios base y ratios que se hayan definido para esa biblioteca.
Para obtener más información, véase
a) Defina las líneas del informe.
En la pantalla Crear informe: Líneas, introduzca el set o los sets que desee incluir en el bloque o los bloques de líneas de informe. El set que seleccione determinará las posiciones de línea del informe. También se puede introducir texto adicional para definir su propio texto en la columna clave/total general, en lugar de utilizar el texto de la cabecera de set. También se pueden definir fórmulas y ratios en un bloque de líneas.
b) Defina las columnas del informe.
En la pantalla Crear informe: Líneas, introduzca el set o los sets que desee incluir en el bloque o los bloques de líneas de informe. El set que seleccione determinará las columnas del informe. También se puede introducir texto adicional para definir su propio texto en la columna clave/total general, en lugar de utilizar el texto de la cabecera de set.
c) Introduzca los sets que van a utilizarse como criterios de selección para marcar los datos de informe.
En la pantalla Crear informe: Selecciones generales, introduzca los sets que desee utilizar para seleccionar los datos de informe. También se puede introducir una regla de selección para definir con más detalle los criterios de selección.
d) Introduzca el texto de informe, si es necesario.
Se pueden introducir textos de informe en la pantalla Crear informe: Textos. Se pueden introducir textos para la cubierta, las cabeceras, las líneas a pie de página y la última página de su informe. Además, se puede introducir un texto especial que se utiliza al exportar el informe a Microsoft Excel. También se pueden introducir diversas variables de texto, como la fecha y el nombre del usuario, que aparecerán al visualizar el informe.
e) Revise el layout de propuesta del informe y modifíquelo en caso de que sea necesario.
SAP ofrece un layout estándar de propuesta para todos los informes. Los layouts estándar determinan el diseño de página del informe y el formato numérico de los datos del mismo. Si utiliza los parámetros de propuesta, puede saltarse esta etapa. Si desea modificar algunos de los parámetros, utilice las pantallas Crear/Modificar layout estándar.
Para obtener más información sobre la creación de layouts estándar, véase
Para obtener más información sobre la modificación de parámetros de propuesta para un informe determinado, véase
Definición de parámetros de informe.Para obtener más información sobre la definición del informe, véase
Informes Report Writer.Una vez haya completado la definición del informe, deberá verificar si el informe contiene errores o advertencias. Mediante la función Informe
Una vez definido el informe, se asigna a un grupo de informes. Un grupo de informes puede contener uno o varios informes de una misma biblioteca. Si los informes contienen las mismas características y comparten los mismos datos, los datos se seleccionan con mayor rapidez y se acorta el tiempo de tratamiento, porque los datos de informe se seleccionan una sola vez.
Para obtener más información, véase
Durante esta etapa, Report Writer crea los programas necesarios para tratar los informes.
Para obtener más información, véase
En esta etapa, Report Writer selecciona todos los registros de la base de datos que se utilizan en el informe y les da salida en el formato que se especifica.
Para obtener más información, véase