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Procedimiento Desgloses de partidas individuales de rollup Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

El usuario dispone de la posibilidad de realizar un desglose de los datos de partidas individuales de rollup en el ledger fuente. Esto puede realizarse mediante la utilización de un informe Report Writer definido para el ledger rollup.

Atención

Con mayores cantidades de datos, esta función causa un aumento considerable del tiempo de tratamiento. Si fija el indicador Escribir partidas individuales, el sistema registra las partidas individuales en la base de datos de partidas individuales.

Si no desea anular el rollup o desglosarlo en partidas individuales de rollup en un informe creado para el ledger rollup (o si está traspasando grandes cantidades de datos), deje en blanco el indicador Escribir partidas individuales para evitar actualizaciones innecesarias de la base de datos.

Procedimiento

  1. Defina e instale tablas de partidas individuales de rollup.

Los datos del ledger fuente se graban en tablas de partidas individuales de rollup especiales. En estos momentos no es posible instalar automáticamente estas tablas utilizando las funciones de FI-SL Definir grupo de tablas. Se deben copiar las tablas estándar de ejemplo suministradas con el sistema (GLREFU: Tabla de partidas individuales reales de rollup; y GLREFV: Tabla de partidas individuales plan de rollup), y modificarlas según las necesidades que se tengan.

Para obtener más información sobre la instalación de tablas de partidas individuales de rollup, véase la guía de implementación (IMG) de Ledgers especiales.

  1. Introduzca registros de partidas individuales al ejecutar el rollup.

Para visualizar los datos originales, los registros de partidas individuales (que contienen los datos originales) deben registrarse cuando se ejecuta el rollup. Si no se actualizan registros de partidas individuales, el informe de investigación visualizará datos incorrectos.

Para actualizar partidas individuales de rollup, fije el indicador Escribir partidas individuales en la definición de rollup (indicador Opción de tratamiento).

Para obtener más información, véase Creación de rollups.

  1. Cree el informe de rollup y el informe de investigación.

Para obtener más información, véase Creación de un informe Report Painter.

Para realizar el desglose, utilice la función Llamar informe. Por lo tanto, el informe de investigación debe definirse como un informe receptor en el grupo de informes del informe de rollup. El informe de investigación se llama a través de una interfase informe/informe al marcar un área de datos en el informe de rollup.

Nota

El informe de investigación es similar al informe de partidas individuales estándar, pero sólo se pueden utilizar entradas de set de datos definidas para las tablas de partidas individuales de rollup al crearlo (por ejemplo, RBHSL-0 para documentos de rollup en la moneda local para datos reales).

Para obtener más información sobre la utilización de la función Llamar informe, véase Funciones en la visualización de informes.

Nota

Actualmente no es posible desglosar en datos plan y reales en un mismo informe de rollup. Por lo tanto, se deben definir dos informes separados para visualizar partidas individuales de rollup plan y reales.

Las partidas individuales de rollup son relevantes sólo para los rollups y Report Writer. Por lo tanto, no se pueden visualizar partidas individuales de rollup utilizando el registro de totales y las funciones de visualización del documento.

La función de anulación se puede utilizar tanto en las tablas de partidas individuales "normales" como en las tablas de partidas individuales de rollup especiales. Al escribir registros de partidas individuales, el sistema verifica si las tablas de partidas individuales de rollup están definidas. En caso afirmativo, los registros de partidas individuales se escriben en estas tablas. Si no se han definido tablas de partidas individuales de rollup, los registros de partidas individuales se escriben en tablas de partidas individuales "normales".

Ejemplo

Las cuentas 101000, 102000 y 103000 se integran en la cuenta 100000 mediante un rollup. Se define un informe Report Writer para el ledger rollup. Los datos de la cuenta 100000 se visualizan en este informe después de que se realice el grupo de informes.

Gracias a la función de desglose se pueden visualizar los datos contabilizados originales que forman el total de la cuenta 100000.

En el gráfico siguiente puede verse el informe de investigación de la cuenta 100000. El informe contiene los datos del ledger fuente de las cuentas 101000, 102000 y 103000.

En el informe para el ledger rollup, los datos de las cuentas 101000, 102000 y 103000 se integran y sustituyen en la cuenta 100000 y los datos del centro de coste se integran e incluyen en los registros para las cuentas.

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

 

 

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