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Documentación de función Transferencia de campos Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Esta función controla los contenidos de campo que se transferirán desde el activo fijo de baja al activo fijo de alta, durante los traspasos o transferencias de activos fijos.

Condiciones previas

Defina la transferencia de campos en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos. Seleccione Operaciones ® Transferencia de activos fijos ® Transferencia automática de activos fijos ® Definir variantes de transferencia.

Características

Transferencia de contenidos de campo

Si en la sociedad receptora no existe un activo fijo de alta para la transferencia, deberá crearse un nuevo activo fijo en dicha sociedad. El sistema crea este nuevo activo fijo, en gran medida de forma automática, desde la operación de traslado entre sociedades. Sólo es necesario introducir la clase de activos fijos, los datos maestros más importantes del activo fijo y un activo fijo de referencia.

Normalmente se intenta mantener la mayor cantidad de datos posible del activo fijo original. Por lo tanto, se puede utilizar el activo fijo de baja como el activo fijo de referencia para crear el nuevo activo fijo. En cada variante de transferencia se especifican los campos por transferir desde el activo fijo de referencia al nuevo activo fijo. Serán válidas las reglas siguientes:

Las asignaciones de campos especificadas en el Customizing serán válidas únicamente, mientras no se realicen entradas manuales en los datos maestros (por ejemplo, introducir un centro de coste). En otras palabras, las entradas manuales sobrescriben las asignaciones de campos.

Ejemplo

Desea utilizar la variante de traspaso 4 para transferir el centro de coste desde un activo fijo de referencia a un nuevo activo fijo de la clase 3000. Deberán efectuarse las parametrizaciones siguientes en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos:

Cuando se crea el nuevo activo fijo, el indicador Activo fijo de referencia deberá estar activado en la operación de transferencia. No realice ninguna entrada en el campo Centro de coste, ya que un centro de coste introducido manualmente sobrescribiría el valor copiado.

Además, el sistema almacena la siguiente información de datos maestros en el activo fijo de alta basándose en los datos de transferencia (independientemente de las respectivas reglas de transferencia de campos):

También se pueden utilizar reglas de sustitución que permiten sustituir de forma automática el centro de coste, el emplazamiento y las condiciones de amortización (véase Validación y sustitución). Si la clase de activos fijos se modifica como consecuencia de la transferencia, las reglas de transferencia de campos de la variante de transferencia tendrán prioridad frente a los valores de propuesta en la nueva clase de activo fijo (cuando se crea el nuevo activo fijo).

Transferencia histórica de la fecha de capitalización

Junto con los campos de datos maestros generales, también es posible transferir históricamente las especificaciones relativas a la capitalización y al inicio de la amortización desde el activo fijo de baja al activo fijo de alta. Especifique esta transferencia en la variante de transferencia para cada área de valoración global. Adicionalmente, deberá fijar el indicador Transferencia con fecha inicio amortización en la clase de movimiento.

Para que esta transferencia funcione, no introduzca manualmente la fecha de capitalización y la fecha de inicio de la amortización en el registro maestro del activo fijo de alta. Si el indicador no está fijado, el sistema determinará la fecha de capitalización basándose en la fecha de referencia de la transferencia. Para la fecha de inicio de la amortización tomará como base el control de períodos en la clave de amortización.

Nota

No tiene sentido activar este indicador para activos fijos en curso.

 

 

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