Asignación manual de transacciones de tarjeta de crédito a viajes 

Utilización

Para que el sistema pueda crear documentos de tarjeta de crédito a partir de transacciones de tarjeta de crédito en viajes, primero se deben asignar las transacciones a los viajes.

Procedimiento para el Gestor de viajes/Administrador de gastos de viaje

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       1.      Llame al Gestor de viajes o el Administrador de gastos de viaje.

       2.      Seleccione el viaje que desee modificar o cree uno nuevo.

       3.      Seleccione Detalles ® Añadir comprobantes de tarjeta de crédito o seleccione el pulsador apropiado.
Aparece la pantalla Selección de comprobante de tarjeta de crédito.

       4.      Seleccione los comprobantes de tarjeta de crédito que desee asignar al viaje.

       5.      Seleccione Continuar.
El sistema asigna los comprobantes de tarjeta de crédito al viaje y muestra los comprobantes de tarjeta de crédito en la pantalla Actualizar datos de viaje: Comprobantes.

       6.      Introduzca cualquier información de ingresos adicionales necesaria.

       7.      Si desea o necesita separar los recibos porque la empresa los ha pagado ya o por razones de impuestos, seleccione el recibo y seleccione Asistente de facturas. Este proceso asegura que todos los recibos conservan la información de la tarjeta de crédito complementaria dada en el recibo original.

       8.      Grabe el viaje.

Procedimiento para el informe semanal

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       1.      Seleccione Informe semanal.

       2.      Seleccione el informe semanal que desee modificar o cree uno nuevo.

       3.      Seleccione Detalles ® Añadir comprobantes de tarjeta de crédito o seleccione el pulsador apropiado.
Aparece la pantalla Selección de comprobante de tarjeta de crédito.

       4.      Seleccione los comprobantes de tarjeta de crédito que desee asignar al viaje.

       5.      Seleccione Continuar.
Si la fecha del comprobante de la transacción de tarjeta de crédito no está comprendida en la tabla horaria del informe semanal, se debe asignar al comprobante una fecha válida para dicho informe.

                            a.      Seleccione un día de la ventana de diálogo.

                            b.      Seleccione Continuar.
El sistema asigna el comprobante de tarjeta de crédito al informe semanal a modo de comprobante de viaje para la fecha seleccionada.

Si la fecha del comprobante de la transacción de tarjeta de crédito está comprendida en la tabla horaria del informe semanal, el sistema asigna el comprobante de tarjeta de crédito a modo de comprobante de viaje al día de la semana que coincida con la fecha del comprobante.

       6.      Introduzca cualquier información de ingresos adicionales necesaria.

       7.      El informe semanal no permite que procese comprobantes utilizando el asistente de facturas.

       8.      Grabe el informe semanal.

Procedimiento para el Calendario de viaje

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       1.      Seleccione Calendario de viaje.

       2.      Seleccione el viaje nacional que desee modificar o cree uno nuevo.

       3.      Seleccione Pasar a ® Comprobantes indiv.

Aparecerá la pantalla Actualización datos viaje: Comprobantes.

       4.      Seleccione Detalles ® Añadir comprobantes de tarjeta de crédito.

Aparece lapantalla Selección de comprobante de tarjeta de crédito.

       5.      Seleccione los comprobantes de tarjeta de crédito correspondientes.

       6.      Seleccione Continuar.

El sistema asigna los comprobantes de tarjeta de crédito (transacciones) al viaje y muestra los comprobantes de tarjeta de crédito transferidos.
El informe semanal no permite que procese comprobantes utilizando el asistente de facturas.

       7.      Seleccione Pasar a ® Back.

Aparecerá la pantalla Calendario de viaje: Viajes al interior.

       8.      Grabe los viajes.