Calcular los datos de consumo para
vehículos 
Utilización
Si se actualiza correctamente el procedimiento de cálculo del coste para el parque de vehículos, puede visualizar datos de consumo para el vehículo. Esta sección describe qué datos se determinan y cómo se calculan. Para obtener más información, véase Gestión de vehículos.
El sistema determina los datos siguientes:
· Valor de contador total del contador primario
El sistema fija el valor de contador global para el contador primario del último documento de medición introducido para este contador.
· Valor de contador total del contador de combustible relevante para el consumo
El sistema determina el valor de contador global para el contador de combustible relevante para el consumo del último documento de medición introducido para este contador.
· Actividad de vehículo diaria media (por ejemplo, la distancia recorrida en kilómetros por día) a largo y a corto plazo
El cálculo de valores medios para los períodos cortos y largos definidos en el procedimiento de cálculo del coste se determina utilizando los últimos y los primeros documentos de medición dentro de este espacio de tiempo. Por esta razón, deben existir por lo menos dos documentos de medición para un contador dentro del período para proporcionar una diferencia entre el valor de comienzo y de final (a partir del cual se calculan los valores medios respectivos). Además, ambos documentos deben tener una fecha diferente como sus tiempos de medición.
Observe que el valor de medición del primer documento se toma siempre como valor inicial para visualizar la diferencia, pero, sin embargo, no se registra en el cálculo de los valores medios. En Ejemplo: Cálculo de datos de consumo el ejemplo trata los documentos de medición del 1 de enero. Si también desea incluir este documento en el cálculo, primero debe crear un documento inicial (“documento cero”, en el caso de un vehículo nuevo) como documento matriz (para la fecha de inicio de utilización productiva del vehículo) como, por ejemplo:
· Documento matriz para el contador primario: 1 de enero: 0 km
· Documento matriz para el contador de combustible: 1 de enero: 0 l
Para calcular la actividad diaria media de los vehículos, el sistema determina primero el comienzo del período para el cual se deberían especificar los datos.
En caso de un análisis a corto plazo, el comienzo del período es la fecha actual menos el número de días para el período a corto plazo. El usuario ha asignado este número de días al método de cálculo en el Customizing.
En caso de un análisis a largo plazo, el comienzo del período es la fecha actual menos el número de días para el período a largo plazo. El usuario ha asignado este número de días al método de cálculo en el Customizing.
Se calcula el consumo diario medio del vehículo
¡ Desde el primer documento de medición anotado después del comienzo del período (para el contador primario)
¡ Y desde el último documento de medición anotado después del comienzo del período (para el contador primario)
Se selecciona el número de días entre las fechas de entrada para estos documentos como el intervalo de tiempo.
Se utiliza la fórmula siguiente para el cálculo:
Actividad diaria media = (valor de contador global para el último documento de medición - valor de contador global para el primer documento de medición después del comienzo del período) / número de días entre las fechas de entrada para ambos documentos.
· Consumo de combustible diario medio (por ejemplo, los litros por día) a corto y a largo plazo.
Para calcular la cantidad de combustible consumida diariamente, el sistema determina primero el comienzo del período para el cual se deberían especificar los datos.
En caso de un análisis a corto plazo, el comienzo del período es la fecha actual menos el número de días para el período a corto plazo. El usuario ha asignado este número de días al método de cálculo en el Customizing.
En caso de un análisis a largo plazo, el comienzo del período es la fecha actual menos el número de días para el período a largo plazo. El usuario ha asignado este número de días al método de cálculo en el Customizing.
Se calcula el consumo de combustible diario medio
¡ Desde el primer documento de medición anotado después del comienzo del período (para el contador de combustible relevante para el consumo)
¡ Desde el último documento de medición anotado después del comienzo del período (para el contador de combustible relevante para el consumo)
Se selecciona el número de días entre las fechas de entrada para estos documentos como el intervalo de tiempo.
Se utiliza la fórmula siguiente para el cálculo:
Consumo diario medio = (valor de contador global para el último documento de medición - valor de contador global para el primer documento de medición después del comienzo del período) / número de días entre las fechas de entrada para ambos documentos.
· Consumo de vehículo medio(por ejemplo, cuántos litros como media consume el vehículo cada 62,14 millas). Litros que consume el vehículo de media por hora operativa Cuantas millas como media puede recorrer un vehículo con 100 litros de combustible.
Para calcular el consumo diario medio de los vehículos, el sistema determina primero el comienzo del período para el cual se deberían especificar los datos.
En caso de un análisis a corto plazo, el comienzo del período es la fecha actual menos el número de días para el período a corto plazo. El usuario ha asignado este número de días al método de cálculo en el Customizing.
En caso de un análisis a largo plazo, el comienzo del período es la fecha actual menos el número de días para el período a largo plazo. El usuario ha asignado este número de días al método de cálculo en el Customizing.
A continuación, se determinan los documentos de medición primero y último anotados después del comienzo del período para el contador de combustible relevante para el consumo. Se visualiza la diferencia entre los valores de contador globales para estos documentos de medición. Asimismo, el sistema busca el documento de medición del contador primario que se registró con una fecha más cercana en el tiempo para estos dos documentos de medición. En este caso también se visualiza la diferencia entre los valores de contador globales. Se calcula el consumo medio del cociente de ambas diferencias. La unidad se expresa en las unidades que el usuario ha asignado al método de coste seleccionado.
Para asegurar el cálculo preciso de estos valores de consumo, se debe introducir un documento de medición para el contador primario cercano en el tiempo para cada documento de medición introducido en el sistema para el contador de combustible relevante para el consumo. En el mejor de los casos, cuando reabastece de combustible el vehículo, debería anotar la lectura de kilometraje, etc. al mismo tiempo.
Puede utilizar la entrada de valor de medida original o la entrada de valor de contador relevante para el consumo para anotar los documentos de medición. La última alternativa le permite realizar un registro integrado (simultáneo) de todos los documentos de medición necesarios para la entrada de consumo de un vehículo.
· Fecha de mantenimiento planificado siguiente
La fecha de mantenimiento siguiente y el número de la orden de mantenimiento se visualizan únicamente si el usuario fija la planificación de mantenimiento.
Todos los valores medios se calculan como una media entre un período largo y uno corto, cuya longitud exacta se define en el Customizing. Se puede utilizar la comparación de valores de análisis a largo plazo y a corto plazo para detectar daños en el vehículo (por ejemplo, una filtración o un motor defectuoso) o detectar el mal uso.
Condiciones previas
Para obtener más información sobre las condiciones previas, véase Gestión de vehículos y Cálculo de datos de consumo para millas por galón.