Desde el punto de vista de la Contabilidad de activos fijos, el complemento más importante del balance es el cuadro de activos fijos. El cuadro de activos fijos visualiza todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicio. Se puede definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el componente FI-AA del Sistema R/3 (véase Definición del cuadro de activos fijos). SAP también proporciona versiones estándar del cuadro de activos fijos. El siguiente ejemplo muestra dos de las versiones estándar:

Puede llamar el cuadro de activos fijos como lista de totales o como una lista detallada que muestra los activos fijos individuales. La lista detallada muestra la fecha de capitalización para cada activo y, si es aplicable, la fecha de desactivación y cualquier movimiento en el año del que se hace el informe.

Existe una versión especial de cuadro definida para mostrar reservas especiales de una amortización especial. Esta versión muestra:

• Saldo inicial

1. Llame el report para crear el cuadro de activos fijos (Sistema Info ® Selección informes ® Explicaciones sobre balance).
2. Introduzca los parámetros iniciales para el report. Realice las siguientes entradas, que son particularmente importantes:

3. Si no ha contabilizado la baja real de bienes económicos de poco valor, puede utilizar el cuadro de activos fijos para simularla (a fin de minimizar los movimientos necesarios para su baja). En este caso, introduzca la clase de activos fijos para bienes económicos de poco valor.

También deberá especificar un período de tiempo para simular la baja. Tenga en cuenta que ese período de tiempo debe iniciarse en la misma fecha cada año para que los bienes económicos de poco valor puedan mostrarse de manera continua y correcta en el cuadro. Esta fecha de inicio fija deberá hacer referencia a un pasado lejano (por ejemplo 1900). El uso de la misma fecha cada año garantiza que los bienes económicos de poco valor, para los que ya se ha simulado la baja, no aparezcan en el cuadro con su CAP en años posteriores. Además, la fecha final del período de simulación debe estar en un ejercicio que todavía esté abierto.

El mismo procedimiento se aplica a los patrimonios inmateriales.

Gráfico: Período de tiempo de simulación

4. Limite el report según sus necesidades. Si es necesario, efectúe entradas adicionales en las listas creadas mediante la utilización de batch input.