Definición del cuadro de activos fijos 
Definición del cuadro de activos fijos
Utilización
El cuadro de activos fijos es el report más importante y completo para el cierre del ejercicio o para un cálculo de resultados intermedios. Igual que con el resto de las listas, puede configurarse con cualquier variante de clasificación, y sumarse a cualquier nivel de grupo. También se puede crear una lista de totales integrada sin información de activos fijos individuales.
Características
La estructura del cuadro de activos fijos es muy variable según las leyes sobre impuestos de los distintos países. También se puede definir libremente la estructura de filas y columnas en el cuadro de activos fijos. Simultáneamente, se pueden definir los valores que deben visualizarse, así como las líneas del report en las que se debe hacerlo.
Versiones básicas del cuadro de activos fijos
SAP proporciona versiones específicas para cada país de cuadros de activos fijos que cumplen los requisitos legales del país. También puede acceder a versiones adicionales del cuadro.
Integridad
Cuando se crea un cuadro de activos fijos, el sistema marca en la cabecera de cada pantalla si la versión del cuadro de activos fijos se ha creado mediante una versión completa o incompleta.
Una versión del cuadro de activos fijos puede denominarse "completa" cuando todos los movimientos relevantes para el cuadro y, en caso de que existan, todas las amortizaciones acumuladas que se han realizado en éstos, se han asignado como mínimo a una posición del cuadro. Los movimientos relevantes para el cuadro son la contabilización de costes de adquisición y producción, anticipos, subvenciones a la inversión y correcciones.
Una versión del cuadro de activos fijos sólo está completa cuando:
Cuando la versión de cuadro de activos fijos está completa, aparece automáticamente el indicador de integridad en la definición para la versión, en la pantalla de resumen para la posición.
Cuando se esté actualizando la versión del cuadro de activos fijos en el Customizing de FI-AA, se podrá solicitar un log de la verificación de integridad. En este log podrá descubrir la razón por la que la versión del cuadro no está completa.
Recuerde que la integridad de la versión del cuadro de activos fijos sólo puede asegurarse con las clases de movimientos estándar y con grupos proporcionados por SAP. Si, por ejemplo, ha definido sus propias clases de movimiento, esto podría afectar a la integridad del cuadro de activos fijos.
Recuerde también que, desde el punto de vista del sistema, tener una versión "incompleta" del cuadro de activos fijos no tiene por qué significar que el cuadro de activos fijos sea incorrecto para cuestiones contables.
Definición de una versión del cuadro de activos fijos
Para crear una nueva versión del cuadro de activos fijos, primero debe asignarle un nombre utilizando una sigla de cuatro dígitos. Deberá especificar esta sigla en el report del cuadro de activos fijos como un parámetro (en la segunda página de la pantalla de selección de reports) a fin de implementar la versión del cuadro de activos fijos deseada.
Las nuevas versiones del cuadro de activos fijos se definen en el Customizing de FI-AA (Definir versiones de cuadros). En el mismo lugar se configura la estructura de las filas y columnas del cuadro de activos fijos. Se puede tener hasta un máximo de 10 filas y 8 columnas, pero una versión del cuadro de activos fijos debe tener como mínimo 2 columnas. La primera columna es siempre "00" y la última "99". Todas las demás deben estar entre "01" y "80". El primer paso es considerar cuántas filas y columnas necesita. Introduzca esta información en cualquier campo de fila o columna. Si necesita más de 5 columnas, debe desplazarse a la derecha. Al pulsar Intro, las filas y columnas quedan correctamente situadas.
Para borrar filas/columnas existentes, debe sobrescribir el número de línea o columna con un espacio en blanco. También se puede duplicar filas/columnas si se sobrescribe el numero de fila o columna existente con un nuevo número.
A continuación, deberá introducir todas las cabeceras para las posiciones de cuadro que haya creado. Una posición de cuadro que se haya creado en otro idioma, pero que todavía no tenga una descripción en el idioma de actualización, se marcará con "*". Para definir a qué posiciones de cuadro van los distintos movimientos de activos fijos, puede recorrer una por una todas las posiciones de cuadro individuales mediante Seleccionar.
Cuando defina su propia versión del cuadro de activos fijos, deberá tener en cuenta lo siguiente:
La clave de su versión específica del cuadro de activos fijos debe comenzar con la letra "Z". Este procedimiento evita que el sistema sobrescriba el cuadro al realizar un cambio de release. Por la misma razón, no deberán modificarse las versiones del cuadro estándar que le sean entregadas con el sistema. En lugar de eso, copie un cuadro estándar y modifique esa copia (con una clave que comience con "Z").
Grupos de cuadros
Existe una lista de los grupos de cuadros en la pantalla detallada de cada posición de cuadro. En el sistema estándar, esta pantalla contiene los grupos de clases de movimiento relevantes para el cuadro, así como los grupos especiales YA (valores a principio de año), YY (valores anuales) y YZ (valores a final de año). Los grupos de clases de movimiento de los valores que aparecen a continuación son relevantes para el cuadro de activos fijos:
Cada grupo de cuadros contiene 8 indicadores. Cada indicador representa un subgrupo de cuadros. Si se fijan estos indicadores en la posición del cuadro seleccionada, se especifica que los campos de valor asociados con este grupo irán a parar a la posición seleccionada del cuadro. Puede ver qué campos de valor están representados en los subgrupos de cuadro en la siguiente lista. Los subgrupos de cuadro que ya están asignados a una posición de cuadro distinta (no la seleccionada) se identifican con un período. Si se pulsa F7=Info en el indicador, se puede determinar a qué posición de cuadro va a parar el subgrupo de clase de movimiento.
Los grupos de cuadro que se entregan con el sistema estándar garantizan uniformidad al definir una versión de cuadro. Estos grupos de cuadros contribuyen a asegurar que todos los movimientos que pertenecen a la misma clase de movimiento se traten de forma uniforme. Esto es útil y, en la mayoría de casos, también constituye una garantía suficiente. La definición de la clase de movimiento puede contener un grupo de clases de movimiento que no concuerde con el grupo de cuadros, solamente si desea prever que las clases de movimiento del mismo grupo de clases de movimiento vayan a parar a distintas posiciones del cuadro. Para prever esta variación, se pueden definir grupos de cuadros completamente nuevos en el Customizing de FI-AA. Cuando cree sus propios grupos de cuadros, también deben comenzar con la letra "Z". Esto hace que no se sobrescriban durante un cambio de release.
Gráfico: Definición del cuadro de activos fijosGrupos de cuadros y campos de valor asociados
Los subgrupos de cuadros no tienen siempre un significado uniforme. Por consiguiente, a continuación se explican los grupos de cuadros estándar.
Los subgrupos de cuadros tienen las siguientes definiciones:
Los subgrupos de cuadros tienen las siguientes definiciones:
Los subgrupos de cuadros tienen las siguientes definiciones:
Aquí sólo son posibles 4 subgrupos de cuadros, a saber:
Los subgrupos de cuadros tienen las siguientes definiciones:
Los valores proporcionales terminan, por ejemplo, en grupos de cuadros para bajas de activos, traslados y postcapitalización.