Es posible contabilizar automáticamente valores de balance (CAP/amortización acumulada proporcional) y amortización desde cada área de valoración en las cuentas de mayor correspondientes. Puede seleccionar si se contabilizan los valores de forma automática e inmediatamente online en la Gestión financiera (de momento, esto sólo es posible para un área por cada plan de valoración; con dos excepciones: las áreas de fomento a la inversión gestionadas en el Pasivo y las áreas destinadas sólo a la revalorización) o bien si éstos se contabilizan de forma automática a intervalos periódicos en la Gestión financiera.

Además, puede especificarse que sólo la amortización (no los valores CAP) se contabilicen automáticamente. Esta clase de contabilización puede ser útil para áreas de valoración para la amortización analítica (costes).

En la definición de un área de valoración, puede especificarse si el área debe gestionar costes de adquisición y producción (CAP). Las áreas que no gestionan los CAP son, por ejemplo, áreas de valoración sólo para amortizaciones acumuladas, mostradas en el Pasivo (por ejemplo, fomento a la inversión).

Además, puede especificarse en cada área de valoración si el valor neto contable de los activos fijos del área puede ser positivo y/o negativo. El sistema rechazará cualquier contabilización que tenga como resultado un valor neto contable contrario a la regla que se ha establecido.

Autorice valores netos contables negativos en todas las áreas:

• Con amortización bajo cero
• Concebidas para amortizaciones acumuladas mostradas en el Pasivo
• Que sean áreas derivadas y necesiten valores negativos, por su fórmula de cálculo.

Puede autorizarse que las áreas de valoración asuman los CAP, así como los parámetros de amortización, de otra área de valoración. Asimismo, puede especificarse que el traspaso sea obligatorio y que no se permitan modificaciones. De esta forma, se asegura que dos áreas trabajen siempre con los mismos valores al contabilizar o que dos áreas sean amortizadas uniformemente.

No podrá especificar reglas de traspaso para áreas derivadas ni para el área principal.

El tipo de valor gestionado por un área de valoración constituye el factor más importante para determinar su importancia. Como resultado, se puede decidir si cada área de valoración (en Amortización o Valoraciones especiales) debería gestionar los siguientes tipos de valor:

• Amortización normal
• Amortización fiscal permitida especial
• Amortización no planificada
• Traslado de reservas
• Fomento a la inversión
• Interés

Debe tenerse en cuenta que estas especificaciones sólo permiten la gestión de ciertos tipos de valores. El hecho de que el sistema calcule realmente estos tipos de valores depende de parámetros adicionales (como las claves de amortización) o de las contabilizaciones.

Las siguientes especificaciones son necesarias en las áreas de valoración que gestionan valores de reposición o revalorización:

• Revalorización de los CAP (valores de reposición)
• Revalorización de la amortización acumulada (factura backlog)

El área principal de valoración (área 01) tiene una importancia especial. Ésta es generalmente el área para los valores de balance. El área principal está sujeta a las siguientes restricciones:

• Los valores de esta área se contabilizan siempre automáticamente en la Gestión financiera.
• Durante la carga inicial de datos, siempre deben introducirse primero valores en esta área.
• El área principal no puede asumir valores o parámetros de amortización de otras áreas de valoración.
• La moneda del área tiene que ser siempre la misma que la de su sociedad.
• No se puede borrar el área principal.

Por cada área de valoración, pueden establecerse las siguientes especificaciones:

Se pueden seleccionar ciertas áreas de valoración para utilizarlas en la consolidación de grupos (Preparativos para la consolidación). El resultado es el siguiente:

• El sistema representa las bajas y las altas de una empresa asociada como traslados en el cuadro de activos fijos del grupo de empresas.
• Estos traslados se contabilizan brutos (es decir, con los valores históricos de alta y amortización).