Asignación al centro de coste y al centro de beneficio 

Utilización

Para la contabilidad interna, generalmente es necesario asignar costes de activos fijos a centros de coste. Por tanto, puede asignar cada activo de la Contabilidad de activos fijos a un único centro de coste. Esta asignación se hace en el registro maestro de activo fijo. En el nivel del centro de coste, se puede:

·        Contabilizar todas las amortizaciones e intereses para el activo (véase Parametrizaciones del sistema para la contabilización de la amortización).

·        Planificar todas las amortizaciones e intereses futuros (para la planificación de costes primarios, véase Planificación de costes primarios).

·        Contabilizar estadísticamente los beneficios o pérdidas de la venta de activos fijos (véase Imputación adicional).

Condiciones previas

Si desea utilizar la contabilidad de costes entre sociedades, deberá parametrizar esta acción en el Customizing para Contabilidad de activos fijos. Seleccione Datos maestros ® Especificar verificación de centro de coste multisociedades.

En este punto se definen las correspondientes cuentas de compensación para las distintas sociedades en el Customizing de la Contabilidad principal. Seleccione Operaciones contables.

Características

Puede fijarse el inicio de la asignación del centro de coste de un activo fijo en un día específico. Si esta fecha varía posteriormente, el sistema distribuirá la amortización y el interés por los distintos centros de coste, de acuerdo con el período apropiado. Con esta acción, los costes siempre se asignan al centro de coste válido al final del período de amortización. El historial de las modificaciones de centros de coste puede gestionarse en el sistema tanto tiempo como se quiera. Un centro de coste también puede asignarse a una división, al igual que un activo fijo. Por ello, en la actualización del registro maestro de activo fijo, el sistema garantiza que la división del centro de coste coincida con la división del activo fijo.

Si se asignan activos fijos a más de un centro de coste al mismo tiempo, deberá efectuar uno de los pasos siguientes:

·         Distribuir los costes en la Contabilidad de costes, utilizando un centro de coste de distribución.

·         Contabilizar amortizaciones e intereses en una orden interna y, a continuación, liquidarla.

Para obtener más información, véase Imputaciones adicionales.

Contabilidad de costes multisociedades

La Contabilidad de costes en el Sistema R/3 de SAP puede organizarse tanto dentro de una sociedad como en varias sociedades. La contabilidad de costes multisociedades permite asignar un centro de coste a un activo fijo cuando la sociedad del centro de coste no es la misma que la del activo fijo. Antes de hacerlo, deberá permitir este procedimiento en el Customizing (en Datos maestros). A continuación, el sistema realiza una imputación adicional de la amortización y del interés a este centro de coste (es decir, en una sociedad distinta del activo fijo). El sistema contabiliza los cargos mediante la clase de coste introducida como cuenta de gastos de amortización en la determinación de cuentas de FI-AA. Esta clase de contabilización es posible, puesto que todas las sociedades correspondientes a una sociedad CO deben utilizar un mismo plan de cuentas.

Seguidamente, el sistema contabiliza (con independencia del área de valoración) los gastos de amortización en la sociedad del centro de coste y las amortizaciones acumuladas en la sociedad del activo fijo. Además, el sistema crea una contabilización de compensación en las cuentas de compensación de las dos sociedades. En este punto se definen las correspondientes cuentas de compensación para las distintas sociedades en el Customizing de la Contabilidad principal. Seleccione Operaciones contables.

La asignación de números para los documentos contables creados será diferente dependiendo del documento:

·        El número de documento para el documento en la sociedad AF se asigna externamente, es decir, por parte el programa de contabilización de amortizaciones, del mismo modo que la asignación normal de números de documento para la contabilización de amortizaciones.

·        El número de documento para el documento en la sociedad del centro de coste depende de la clase de documento que se haya definido en el Customizing para este movimiento multisociedades. Esta parametrización se configura en el Customizing para la Contabilidad de activos fijos. Seleccione Contabilidad de activos fijos ® Integración con el libro mayor ® Contabilizar la amortización en el libro mayor.

Si se configura el sistema de esta forma, no será posible contabilizar ingresos/gastos por movimientos de activos fijos (como ganancias o pérdidas por ventas de activos fijos) desde el área contable a los centros de coste.

El gráfico siguiente muestra un resumen de esas contabilizaciones:

Contabilidad de costes multisociedades

Todas esas cuentas (a excepción de las cuentas de compensación de sociedades) se especifican en el Customizing para Contabilidad de activos fijos.