Para la planificación de costes primarios relacionados con la Contabilidad de centros de coste, es necesario efectuar una previsión de la amortización futura. En consecuencia, se puede determinar la amortización periódica planificada así como el interés para cada área de valoración de la Contabilidad de activos fijos. El área de valoración deberá ser un área de valoración real y no un área derivada. Utilizando un report especial (Operaciones periódicas), se puede trasladar esta amortización y este interés al componente Controlling (CO). Existe un indicador en la pantalla de órdenes del report que puede utilizarse para especificar si la planificación debe tener lugar en los centros de coste o a partir de las órdenes.

Si está utilizando la Gestión de inversiones (IM) o las Órdenes de gastos generales (CO-OPA) y el Sistema de proyectos (PS), también podrá incluir una amortización y un interés simulados derivados de los valores planificados de las medidas de inversión de capital y de las posiciones del programa de inversiones, además de aquéllas correspondientes a los activos fijos capitalizados en la planificación de costes primarios. Puede elegir que el sistema utilice los valores del presupuesto o bien los valores planificados como CAP para las inversiones planificadas de capital. Puede realizar estas especificaciones cuando inicie el report. Cuando la simulación esté basada en valores planificados, también puede especificarse la versión plan que debe utilizarse.

Con el fin de llevar a cabo la planificación de costes primarios con las inversiones de capital planificadas, deben cumplirse los requisitos siguientes:

• Los datos de simulación de la amortización deben introducirse en el registro maestro de la orden, en el elemento PEP o en la posición del programa de inversiones (la actualización de datos maestros se encuentra en Detalles).

• La inversión de capital planificada debe tener valores de presupuesto o valores plan.

El sistema fundamenta el cálculo de la base CAP para la previsión de la amortización de las inversiones planificadas en los valores plan o en los valores del presupuesto.

El sistema generalmente no ajusta estos valores por órdenes o elementos PEP cuando una parte de la inversión de capital planificada ya ha sido capitalizada (es decir, liquidada en los activos fijos capitalizados). Esto podría causar problemas en una previsión de la amortización que incluya activos fijos activos capitalizados e inversiones planificadas simultáneamente. El sistema incluiría los valores de presupuesto o los valores plan desde la orden o el elemento PEP junto con los valores del activo fijo capitalizado. En consecuencia, los valores previamente capitalizados se duplicarían.

Para evitar las duplicaciones se han dispuesto dos opciones en la pantalla inicial de la previsión de la amortización con el fin de gestionar las capitalizaciones en el ejercicio en curso:

• El report ignora las contabilizaciones de capitalización del ejercicio en curso. La simulación, en consecuencia, está siempre basada en los valores de activos fijos procedentes del balance inicial del ejercicio en curso.
• El report excluye la capitalización ya contabilizada para órdenes y para elementos PEP. Estos importes no se consideran parte de la base CAP para la simulación de la amortización.

Especifique el método que desea utilizar activando el indicador de la pantalla inicial, antes de iniciar la simulación de la amortización.

En el caso de los activos fijos capitalizados, el sistema planifica a partir del centro de coste u orden que se introduce en los datos temporales del activo fijo, válido durante el período plan. Para las inversiones planificadas, el sistema utiliza el centro de coste o la orden para los datos de simulación de amortización (el centro de coste receptor/orden).

Los activos fijos, órdenes y proyectos para los que el sistema no puede determinar un centro de coste o una orden, aparecen en una lista del log, bajo el centro de coste (o la orden). Esto es un problema, especialmente para las órdenes para las cuales ya se han registrado normas explícitas de liquidación. El sistema no puede determinar un centro de coste para estas órdenes dado que el centro de coste de liquidación ya no está disponible en el registro maestro de la orden. El sistema lista los registros bajo el centro de coste (o la orden) en el log, pero los valores de estos registros no se incluyen en la transferencia al componente Controlling (CO), durante la ejecución de actualización. Deberá realizar un tratamiento posterior manual, en el cual estén planificados los costes para los centros de coste deseados.

Se puede solicitar una clase de actividad dependiente y/o una clase de actividad independiente de la planificación.

• Planificación sólo independiente de la clase de actividad

• Planificación sólo dependiente de la clase de actividad

• Planificación de la clase de actividad dependiente e independiente

Si se especifica una clave de distribución al iniciar el report, se determinan los valores basados en el período de tiempo especificado en el período de/a. Los valores quedan distribuidos según la clave de distribución entre los períodos individuales. Si no se registra una clave de distribución, el sistema determina los valores de forma individual para cada período en el marco temporal especificado.

• Debe existir una clase de actividad y un factor de turnos especificados en el registro maestro de activos fijos. Si el activo fijo no se utiliza en usos multiturno, debe fijarse un factor de turnos de 1.

• El parámetro de planificación registrado debe especificar la planificación manual de los costes fijos que es dependiente de la clase de actividad.

La asignación de un activo fijo a un centro de coste puede llegar a modificarse a lo largo del ejercicio. Cuando esto sucede, el sistema reconoce el período en el que se ha producido la modificación. Deberá tenerse en cuenta lo siguiente:

• La modificación del centro de coste deberá realizarse al final de un período o al principio del siguiente.

• Existen consideraciones especiales si la planificación de costes primarios se produce utilizando una clave de distribución. En tal caso, debe subdividir la distancia entre períodos en intervalos más breves de forma que la modificación del centro de coste se sitúe siempre al inicio de uno de estos intervalos más breves. Inicialice una ejecución de planificación separada de costes primarios para cada subintervalo.

• Para los períodos de 1 a 3
• Para los períodos de 4 a 9
• Para los períodos de 10 a 12

Se puede limitar la selección de activos fijos en la pantalla inicial para el report. Las limitaciones según la sociedad, la clase de activo fijo, división, centro de coste y centro se aplican tanto a los activos fijos como a las órdenes o proyectos. La limitación según el emplazamiento y el supranúmero de activo fijo se aplica sólo a los activos fijos. Asimismo, registre el área de valoración del que procede la amortización o el interés que se está planificando.

Registre el ejercicio para el cual se está planificando. El sistema determina el centro de coste/clase de actividad para los activos fijos basados en el centro de coste/clase de actividad válidos para el activo fijo al final del ejercicio.

Se puede limitar la planificación de una distancia entre períodos dada en el ejercicio. Si no se realiza ninguna limitación, el sistema planifica para todo el ejercicio (desde el primer período hasta el último período).