Selección aleatoria 

Utilización

En el proceso de selección aleatoria, el sistema determina los elementos a contar para cada estrato.

Tenga en cuenta que el sistema efectúa la selección aleatoria basándose en las transacciones que se han llevado a cabo previamente. En consecuencia, ya no será posible modificar las unidades de stock, la población de stocks, ni la estratificación.

Sin embargo, el sistema no crea automáticamente los documentos para inventario al efectuar la selección aleatoria. Por lo tanto, durante esta operación todavía existe la opción de elaborar el inventario o no.

La selección aleatoria se lleva a cabo con la ayuda de números aleatorios producidos por el sistema mediante un generador interno de números aleatorios. El generador de números aleatorios utiliza el método de congruencia lineal y cumple con los últimos estándares de investigación en este área.

Actividades

Generación de la selección aleatoria

Introduzca el número del inventario por muestreo y el año seleccionando Inventario por muestreo ® Modificar. Para pasar a la pantalla de cabecera del inventario por muestreo, seleccione Continuar. Seleccione Actividad ® Selección aleatoria.

Dado que las transacciones previas ya no se podrán modificar una vez generada la selección aleatoria, el sistema solicitará que se especifique si se desea llevar a cabo dicha selección. Si selecciona Sí, el sistema efectuará las siguientes operaciones:

·        Seleccionará las unidades de stock a contar.

·        Creará un juego de datos para los documentos para inventario (consulte también la sección Inventario).

·        Grabará la selección aleatoria

El sistema visualiza una lista de las unidades de stock a contar y emite el mensaje Selección aleatoria llevada a cabo - Invent. por muestreo grabado.

La cabecera de la lista contiene la denominación del juego de datos creado.

Inspección de la selección aleatoria

Una vez creado un juego de datos, se deberá verificar si la selección aleatoria es representante de todos los layers. Para hacer esto, actualice el inventario por muestreo (consulte Actualización). Si el sistema considera que se requiere una selección aleatoria posterior para el área de muestreo, aunque los stocks teóricos y los valores no se hayan modificado, puede deberse a lo siguiente:

·        En algunos estratos, la selección aleatoria no coincide con la partición estadística estándar.

·        Para los parámetros, el límite superior de valor que se ha seleccionado para el área de muestreo es demasiado alto.

·        En el estrato más bajo, existen muchos materiales con un valor de stock de cero aunque se haya seleccionado, en la selección aleatoria para ese estrato, un número desproporcionadamente alto de materiales con un valor superior a cero.

Puesto que el sistema todavía no ha creado ningún documento para inventario para el inventario por muestreo actual, en este punto puede decidir si desea llevar a cabo una selección aleatoria posterior o cancelar y borrar ese inventario por muestreo antes de procesar el juego de datos.

Si la selección aleatoria posterior es muy alta debido a los criterios expresados con anterioridad, es aconsejable cancelar y borrar el inventario por muestreo actual. No es posible borrar un inventario por muestreo que se ha creado, sino sólo los elementos de la población de stocks. Cuando un usuario borra un inventario por muestreo, introduce un comentario en los datos de cabecera y en las unidades de stock. Esto se graba en el sistema.

Al crear un nuevo inventario por muestreo, se puede evitar una selección aleatoria posterior seleccionando un límite superior de valor que coincida con los criterios para la estratificación óptima (véase Estratos).

Realización de una verificación de congruencia

Con la verificación de congruencia, es posible ejecutar verificaciones antes del recuento de inventario por muestreo. Éstas le darán una idea del trabajo que se necesitará y el éxito del inventario por muestreo. Durante la verificación, el sistema iguala los valores de recuento ficticios para los elementos de muestreo con los valores contables actuales.  Por lo tanto asume que el recuento no habrá supuesto diferencias de inventario.

La verificación de congruencia da una idea de la calidad de la selección aleatoria que se ha llevado a cabo y con ello del éxito probable del inventario por muestreo. Al mismo tiempo, el sistema le proporciona un resumen aproximado de las selecciones aleatorias posteriores esperadas. Si los resultados de la verificación de congruencia no son satisfactorios, es posible realizar una nueva selección aleatoria.