Planificación con integración de Excel 

Condiciones previas

Antes de poder utilizar Microsoft Excel como interfase para sus sesiones de planificación en el sistema SAP, debe realizar ciertas parametrizaciones en la actualización de las variantes de la planificación manual. Para obtener más información al respecto, véase Preparación de la integración de Excel.

Procedimiento

...

1.       Seleccione un escenario de planificación, una etapa de planificación, un layout de planificación y una variante de planificación manual cuya interfase será Excel. Inicie la planificación. Excel se abre dentro de la interfase de sistema SAP (los datos de planificación no pueden registrarse utilizando la pantalla de períodos).

¡        Si sólo ha fijado el indicador para integrar Excel y no ha diseñado el modelo de hoja, los datos del layout de planificación se visualizarán sin formato en la esquina superior izquierda de la nueva hoja.

¡        Si ha diseñado un modelo de hoja en el Customizing, éste se abrirá en Excel.

2.       Registre sus datos de planificación.

Nota:

¡        No utilice las funciones de Excel siguientes:

§         Borrar

§         Añadir

§         Clasificar

Si utiliza estas funciones, los datos no se importarán correctamente en el sistema SAP.

¡        Seleccione  para borrar datos en el sistema SAP.

¡        Si la hoja Excel está protegida, se pueden registrar datos en las celdas del sistema SAP de la forma indicada.

¡        Seleccione  para utilizar la ayuda de campo SAP.

¡        El sistema SAP importa únicamente datos de la primera hoja de la carpeta Excel.  Puede efectuar cálculos adicionales o añadir diagramas en una segunda hoja. Éstos sólo se conservan temporalmente durante la sesión de planificación si no se han introducido ya en el Customizing.

¡        Si se registran fórmulas en el área de datos SAP de Excel, éstas se pierden cuando se sobrescriben los resultados de las fórmulas.

¡        Si desea grabar los datos, asegúrese de que no se está procesando ninguna celda en Excel y, para ello, utilice una función de planificación SAP o ejecute una verificación en el Customizing. Para poder controlarlo, visualice la barra de fórmulas en Excel (seleccione Vista ® Barra de fórmulas en Excel).

¡        Seleccione  en el sistema SAP para verificar los datos que se han introducido y para calcular la fórmula del layout.

3.       Seleccione  para contabilizar los datos. Regrese a la pantalla inicial.