Transferencia de costes 

Procedimiento

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       1.      En la pantalla SAP Easy Access, en el Menú SAP, seleccioneRecursos Humanos ® Gestión de eventos ® Eventos ® Facturación y asignación de costes ® Traslado costes.

       2.      Especifique si quiere iniciar el informe con un evento, un tipo de evento o un grupo de evento, seleccionando la opción correspondiente.

       3.      En el campo ID de objeto, registre la información detallada según su selección en el paso 2. Puede realizar una selección múltiple si lo necesita.

       4.      Introduzca el período de informe.

       5.      Si es necesario, modifique la fecha del documento (fecha de edición del documento original). La fecha por defecto propuesta por el sistema es la fecha actual.

       6.      Si es necesario modifique la fecha de contabilización. La fecha propuesta es la fecha de inicio del evento.

       7.      En el campo Moneda, especifique la moneda en que deben visualizarse los costes.

       8.      Seleccione  para ejecutar el informe. Aparece la pantalla de visualización de informes que lista los costes a trasladar por evento.

       9.      Si es preciso, seleccione Modificar imputación para realizar una distribución de costes a varios objetos de imputación, es decir, determinar los objetos para la contabilidad de fondos.

En la actualidad, puede registrar únicamente las especificaciones para la distribución de costes e imputación ejecutando el informe. Se graban únicamente estos valores cuando se realiza la transferencia de costes.

   10.      Seleccione Verificar documento. El sistema verifica si los datos de liquidación están completos.

Si faltan datos, se edita un log de errores. Éste se puede utilizar para añadir los datos que falten. No puede contabilizar costes hasta que se hayan corregido los errores.

   11.      Seleccione Crear cargo de costes. El sistema de Gestión de eventos transfiere todos los datos de liquidación a la Contabilidad de costes, donde se realiza el cargo de costes para los costes de evento. Se crea un número de documento de referencia en la Gestión de eventos.

   12.      Seleccione el número de referencia de la operación de cargo de costes y seleccione Comparar documento. El sistema determina el status de la cargo de costes.

   13.      Si se ha ejecutado el cargo de costes con éxito en Contabilidad de costes, se visualiza la información de documento.

   14.      Si surgiera algún error, puede visualizar el flujo de documentos y el log de errores. Puede utilizar el log para corregir errores e iniciar de nuevo el traspaso de costes.

Resultado

Ha realizado con éxito el cargo de costes o corregido errores existentes que le permiten lanzar el informe de cargo costes otra vez.

Véase también:

Traspaso de costes a Contabilidad de costes