Selección de colaboradores y definición de autorizaciones 

Utilización

Para seleccionar colaboradores se accede al correo electrónico y al sistema de archivo de R/3. También se permiten direcciones de destinatarios externos.

Se soportan las siguientes clases de destinatarios:

·        Usuarios SAP

·        Direcciones externas

·        Listas de distribución personales

·        Listas de distribución públicas

·        Direcciones de Internet

·        Direcciones de telefax

Al seleccionar a los colaboradores, también se especifican los siguientes parámetros:

·        La fecha de vencimiento

·        El perfil CEP que se ha grabado para este proceso

·        Si se ha modificado la autorización de algún colaborador o bien si éste sólo puede visualizar la carpeta.

·        Si un colaborador trabaja de forma cooperativa, es decir, si el colaborador puede ver las modificaciones de otros colaboradores.

Condiciones previas

Haber definido un perfil CEP en el Customizing.

Procedimiento

1.           ...

       1.      En la Gestión de configuración, seleccione la etiqueta Colaborador que aparece en el ámbito derecho de la pantalla.

       2.      Introduzca el nombre de usuario R/3 del destinatario o bien una dirección de Internet externa y seleccione Intro.

Si introduce un nombre de usuario R/3 incorrecto o incompleto, el sistema pasará a la gestión de direcciones interna. En este espacio podrá seleccionar el usuario correspondiente.

       3.      También se pueden especificar parámetros de autorización adicionales para cada colaborador:

Función/Indicador	Efecto
Sólo lectura	Si se fija este indicador, el colaborador podrá leer la carpeta del download, pero no podrá realizar modificaciones.
Cooperación	Si ha definido un escenario competitivo en el Customizing para el perfil actual, puede sobrescribir la parametrización del Customizing activando este indicador. De este modo, el colaborador podrá visualizar las modificaciones realizadas por las demás personas implicadas en el proyecto. Si se ha definido un escenario cooperativo en el Customizing, el indicador se podrá eliminar para colaboradores específicos. Estos colaboradores ya no podrán visualizar las modificaciones realizadas por los demás.
Vence:	En este punto introduzca la fecha en la que los colaboradores ya deberán haber devuelto las carpetas.

 

Resultado

Se definen los colaboradores y las autorizaciones respectivas. A partir de este momento ya es posible el envío de avisos (correo electrónico) a los colaboradores.