Envío de avisos (correo electrónico) a los colaboradores 

Utilización

A parte de la descripción de tarea detallada en la carpeta de configuración, deberá escribir un correo electrónico comunicando a los colaboradores que ya existe una carpeta, así como un resumen sobre la tarea por ejecutar. Utilice la línea de referencia y la descripción para describir la tarea claramente.

Condiciones previas

Haber introducido los colaboradores en la lista de destinatarios, así como una descripción de tarea detallada.

Procedimiento

...

       1.      En la Gestión de configuración, seleccione la etiqueta Destinatario.

       2.      Introduzca una línea de referencia (Re:) y una descripción.

En la descripción se pueden cargar ficheros grabados en su PC. Para hacerlo, seleccione . Para grabar una descripción en el PC y tratarla posteriormente, seleccione .

       3.      Grabe los datos seleccionando .

       4.      Seleccione  Enviar.

Resultado

El correo electrónico se envía a los colaboradores seleccionados.