Actualización de datos alternativos
Utilización
Además de los datos de compras o de los interlocutores creados para una organización de compras, podrá introducir datos alternativos o interlocutores en el registro maestro de proveedores para un centro determinado o cierto surtido parcial de proveedor.
Procedimiento
Si se desea trabajar con datos alternativos para ciertas sedes (=centros) o surtidos parciales de proveedor, por ejemplo, en el comercio al por menor, proceda como se indica:
El pulsador Datos alternativos sólo estará disponible si un grupo de cuentas permite la retención de datos en surtido parcial de proveedor y/o en nivel de centro (p. ej., en el sistema estándar, el grupo de cuentas 0001 para proveedores).
- Si no se han creado datos alternativos, aparecerá una ventana de diálogo en que se le preguntará si desea crear datos alternativos.
En ese caso, introduzca el
Aparece la pantalla correspondiente. Introduzca los datos alternativos.
- Si los datos alternativos ya existen, el objeto para rótulo siguiente le muestra los niveles de retención de datos para los cuales ha introducido datos de compra o interlocutores alternativos.
Seleccione el nivel de retención de datos deseado y seleccione Compras o Interlocutores para introducir datos de compra o interlocutores alternativos. Aparece la pantalla correspondiente. Introduzca los datos alternativos.
Seleccione para crear datos alternativos para otros niveles de retención de datos.
Resultado
Si introduce un surtido parcial de proveedor en la pantalla inicial para documentos de compras, por ejemplo, el sistema no le ofrecerá los datos de proveedor grabados en el nivel de organización de compras, sino los datos más específicos grabados para el surtido parcial de proveedor.
Para buscar y emitir los datos, el sistema sigue esta secuencia:
El sistema verifica en primer lugar si existen datos en el nivel más específico. Si no logra encontrar datos en este nivel, buscará en el nivel inmediatamente superior (más general).
Esto significa:
Para encontrar más información sobre el surtido parcial de proveedor, consulte la sección
Surtido parcial de proveedor.Para obtener más información sobre funciones del interlocutor, consulte la sección
Funciones del interlocutor en Compras.