Autorización de participación de un empleado (Biblioteca SAP

Autorización de participación de un empleado

Objetivo

El workflow Autorizar participación de un empleado (PE_APPROVE01) permite autorizar e inscribir una solicitud de participación de un empleado en un evento que requiere la autorización.

Puede utilizar este workflow para el Self-Service de empleado Catálogo de formación (PV7I). Los empleados pueden utilizar este servicio para visualizar la oferta de formación en su catálogo de evento e inscribirse en eventos o presentar solicitudes de participación donde sea relevante.

Véase también:

Servicio Catálogo de formación

Requisitos

Activar (valor X) el flag WORKF ACTIV en la tabla T77S0.

Utilizar el evento workflow solicitado del business object PDRELA_025 para actualizar el evento desencadenante.

Actualizar la asignación de agente en el paso 88 Autorizar inscripción de participación (por ejemplo, el rol superior 00000168).

Actualizar la asignación de agente en el paso 120 Inscribir participación posterior: Error (por ejemplo, rol Administrador de formación SAP_HR_PE_TRAININGAD MIN).

Si se debe iniciar el workflow del Self-Service de empleado Catálogo de formación (PV7I), asegúrese de que se hayan actualizado correctamente las autorizaciones de usuario (si no se obtiene autorización para inscripción se generará un evento workflow).

Proceso

Se inicia el workflow cuando un empleado no autorizado para inscribirse en un evento intenta hacer una reserva (evento workflow PDRELA_025 ® Solicitado) en el Self-Service de empleado Catálogo de formación (PV7I). Tendrán lugar las siguientes fases del workflow y a continuación podrá iniciarse:

Se crea un work item para el superior del empleado, de esta manera, el superior procesa la solicitud de participación. El superior puede decidir si autoriza o rechaza la solicitud.

Si el superior autoriza la solicitud de participación, el empleado se inscribe automáticamente en el evento. A continuación, el sistema verifica si la reserva se ha realizado correctamente. Si se ha realizado correctamente, el empleado recibe por correo automáticamente la notificación de la reserva.

Si se han producido errores durante la reserva automática, se crea un work item para el administrador o responsable (rol SAP_HR_PE_TRAININGAD MIN), que podrá hacer la inscripción manualmente.

Si el superior rechaza la solicitud, se notificará el rechazo al empleado por correo.

El workflow se interrumpirá si el participante solicita la cancelación de la reserva sujeta a la aprobación del workflow en el Self-Service de empleado Inscripciones propias (PV8I): (evento workflow PDRELA_025 ® DELETEREQUESTED ). Esta función se realiza al llamar al workflow Cancelar la participación de empleado (PE_APPROVE02).

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Resultado

Tal y como muestra el gráfico, cualquiera de los eventos siguientes puede finalizar el workflow:

La verificación muestra que ya se ha autorizado la participación.
El superior rechaza la solicitud de participación. Se informa automáticamente por correo al empleado.
El superior autoriza la solicitud de participación y se realiza la inscripción correctamente. Se notifica la inscripción al empleado por correo.
El superior autoriza la solicitud pero se produce un error con la reserva automática. En este caso, el administrador recibe un work item en su workflow - entrada.
En el Self-Service de empleado Inscripciones propias (PV8I), el participante solicita posteriormente la cancelación de la reserva que ha solicitado. Esta función se realiza al llamar al workflow Cancelar la participación de empleado (PE_APPROVE02).