Este servicio debería integrarse con el servicio Mis inscripciones que permite a los empleados visualizar sus inscripciones actuales, cambiar a otros eventos y anular inscripciones. Cuando sea necesario, también se pueden integrar estas funciones con un workflow de autorización.

Si utiliza la agenda de R/3 integrada con la Gestión de eventos, los empleados podrán visualizar sus agendas directamente a partir de la lista de eventos. Esta función no requiere modificaciones adicionales. También tiene la posibilidad de integrar una agenda externa.

• Si desea conectar un buscador externo para facilitar la búsqueda de eventos, debe configurar las parametrizaciones relevantes en el Customizing para la Gestión de eventos en Parametrizaciones básicas ® Popup control ® Opciones técnicas ® Instalar dispositivo de búsqueda externo.

• Dispone de las opciones ampliadas para buscar por eventos en textos. Puede realizar una búsqueda de texto completo por eventos en los títulos de eventos (textos breves) o en el texto descriptivo del evento (almacenado en el infotipo Descripción y sus subtipos).
• La opción Búsqueda ampliada le permite buscar por eventos en los objetos siguientes:

• Búsquedas considerablemente ampliadas y aceleradas (por ejemplo, opciones de textos similares) con la posibilidad de integrar un buscador externo.
• Lanzamiento automático del workflow Aprobar inscripción de participación de empleado cuando se presenta una solicitud de participación. Inscripción automática y aviso al empleado en cuanto el supervisor autorice la solicitud de participación. Utilización de modelos de workflow definidos por el usuario.
• Creación de una cesta de la compra. Un empleado puede inscribirse a varios eventos en un sólo paso o presentar varias solicitudes de participación simultáneamente. Grabe la cesta de la compra para el tratamiento posterior. Borre el contenido de la cesta de la compra que no desee.
• Visualización de información detallada acerca de eventos: descripción del evento (todos los subtipos existentes del infotipo Descripción), horario, precio, idioma del evento, lugar, información de reserva (disponibilidad de plazas, etc.), acceso a los materiales y documentos enlazados mediante el enlace web (infotipo 1061). Se visualizan todos los objetos de info enlazados.
• Creación de enlaces para lugares de eventos también mediante enlace web (infotipo 1061). Se visualiza el primer enlace URL creado (el primer registro de infotipos). Esto podría ser, por ejemplo, un mapa con indicaciones de cómo llegar al lugar.

Visualización y tratamiento del catálogo de formación

Visualización y tratamiento de la cesta de las compras