Cierre del año de autorización antiguo 

Objetivo

Con este programa puede transferir medidas de inversión y solicitudes de medida antiguas que aún están vigentes, junto con sus valores de planificación y presupuesto, a los valores autorizados en curso del nuevo programa de inversiones en el nuevo año de autorización. La utilización de este procedimiento tiene sentido si no desea gestionar las medidas y solicitudes de medida antiguas que aún están vigentes independientemente de las nuevas medidas y solicitudes de medida en el nuevo año de autorización.

Condiciones previas

El cierre del año de autorización antiguo sólo es posible si el nuevo programa de inversiones existe ya en el nuevo año de autorización. Esto significa que tiene que ejecutar el programa para abrir un nuevo año de autorización por lo menos una vez antes de cerrar el año de autorización antiguo.

Flujo de procesos

El proceso es esencialmente el mismo que para Abrir un nuevo año de autorización. Se puede arrastrar lo siguiente:

·        Medidas y solicitudes de medida: Después del cierre del año de autorización antiguo, el sistema ya no distingue entre estas medidas y solicitudes de medida y aquéllas que se autorizan en el nuevo año de autorización. En la pantalla de selección de este programa, puede especificar las medidas y solicitudes de medida antiguas que se vayan a transferir a los valores autorizados actuales del nuevo programa de inversiones.

¡        Únicamente medidas no liberadas y solicitudes de medida

¡        Todas las medidas y solicitudes de medida que aún están vigentes. Se excluyen siempre las siguientes:

§         Medidas y solicitudes de medida con el statusCerrado

§         Solicitudes de medida con el status Rechazado o Sustituido por medida

·        Valores de presupuesto: Los valores de presupuesto arrastrados para las medidas y solicitudes de medida transferidas no se gestionan separadamente de los valores de presupuesto actuales. El sistema los añade al presupuesto original actual del nuevo programa de inversiones.

·        Valores de planificación: Los valores de planificación arrastrados para las medidas y solicitudes de medida transferidas no se gestionan separadamente de los valores de planificación actuales. El sistema los añade al plan actual del nuevo programa de inversiones.

Una vez realizado el arrastre a los valores autorizados actuales, el sistema no separa las medidas y las solicitudes de medida transferidas de las nuevas medidas y solicitudes de medida en el nuevo programa de inversiones. El sistema trata las medidas y solicitudes de medida transferidas como si hubieran pertenecido siempre al nuevo programa de inversiones. Las medidas y las solicitudes de medida que se arrastran de este modo se vuelven "invisibles" para el programa de inversiones antiguo. Esto significa que aún aparecen en los informes del programa de inversiones antiguo, pero ya no es posible procesarlas en este programa (por ejemplo, la distribución del presupuesto a estas medidas ya no se puede realizar desde el programa de inversiones antiguo).

Una vez cerrado el año de autorización antiguo, ya no es posible generar informes representativos sobre el programa de inversiones de dicho año.

El arrastre de medidas y valores realizado mediante el cierre del año de autorización antiguo es definitivo y no se puede revertir. Esto se refiere especialmente a las medidas que se transfirieron al programa de inversiones del nuevo año de autorización mediante Cerrar el año de autorización antiguo, aunque allí no hayan recibido ningún nuevo presupuesto y se hayan cerrado mientras tanto. Estas medidas no se pueden separar del programa de inversiones del nuevo año de autorización. Por lo tanto, no tiene sentido ejecutar la función Cerrar año de autorización antiguo demasiado pronto. Por el contrario, debería esperar todo lo posible antes de ejecutar esta función, ya que así podría saber qué medidas antiguas están cerradas antes de que se cierre el año de autorización antiguo.

Tenga en cuenta también que la función Cerrar año de autorización antiguo no impide que las medidas y solicitudes de medidas se sigan asignando al programa de inversiones del año de autorización antiguo. Para evitar esta asignación, debe activar el indicador Bloqueo de asignación en la definición del programa de inversiones antiguo.