Pool de trabajo 

Utilización

Se puede utilizar el pool de trabajo en las aplicaciones Añadir factura recibida y Registrar de forma preliminar factura recibida. El pool de trabajo visualiza documentos factura procesados por el usuario mediante las transacciones Entrar factura o Registrar de forma preliminar factura recibida, pero que todavía no se han contabilizado y de los que él es el último responsable. Los documentos se visualizan bajo los nodos siguientes:

·        Documentos apartados

·        Documentos preliminares

·        Documentos completados para la contabilización

Si los empleados desean procesar documentos factura no visualizados en el pool de trabajo, deben conocer el número de la factura. Para obtener más información, véase Gestión de documentos factura.

En el pool de trabajo no se visualizan los documentos procesados mediante la transacción Registrar factura recibida para verificación en proceso de fondo. Para procesar estas facturas, utilice la transacción Resumen de factura.

Integración

En la misma área, puede visualizar u ocultar el pool de trabajo o la estructura de pedido según se precise.

Características

Para tratar o visualizar documentos de factura, se puede hacer doble clic en el número de documento en cuestión para seleccionarlo del pool de trabajo. Normalmente, los documentos de factura se llaman en modo de modificación.

Si otros empleados están procesando ya los documentos, sólo los podrá visualizar.

Se puede modificar la anchura del área de pool de trabajo y leer la información siguiente en los documentos apartados o preliminares, si está disponible:

·        Número documento

·        Número de documento de referencia

·        Proveedor

·        Importe en la moneda del documento

Actividades

·        Según las necesidades, se puede mostrar o suprimir el pool de trabajo. Para ello, seleccione Mostrar pool trabajo u Ocultar pool trabajo.

·        Se puede aumentar y reducir el área de presentación del pool de trabajo.

·        Se puede modificar la anchura de las columnas, pero no se pueden grabar estas modificaciones.

·        Se puede seleccionar el documento que se desea procesar haciendo doble clic en el número de documento.

·        Después de procesar un documento, puede actualizar el pool de trabajo seleccionando  Refrescar pool de trabajo en la barra de aplicaciones.

Visualización personal

Cuando se vuelve a llamar la aplicación, el sistema propone la última parametrización personal seleccionada.

Véase también:

Entrada preliminar de documentos