Documento de descargo 
Definición
Objeto que le asiste durante la gestión de descargo.
Utilización
En los documentos de descargo, puede:
· Actualizar datos de gestión, el objeto de referencia, las responsabilidades, la ubicación y los datos planificados
· Asignar, fijar y reinicializar el status de usuario
· Asignar funciones diferentes a los interlocutores
· Asignar textos explicativos
· Asignar documentos utilizando el sistema de gestión de documentos
· Asignar, emitir y anular autorizaciones
· Asignar dos catálogos
· Asignar objetos técnicos utilizando la lista de objetos
· Utilizar servicios de objeto genéricos
Estructura
La tabla siguiente muestra los documentos de descargo que puede haber según las áreas de responsabilidad y características:
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Documento de descargo |
Área de responsabilidad |
Característica |
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Mantenimiento, |
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Mantenimiento, |
·
Posibles
solicitudes
adicionales |
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Fabricación |
La tabla siguiente contiene los status del sistema posibles para todos los documentos de descargo:
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ID |
Denominación |
Descripción |
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CRTE |
Creado |
· Estado inicial de un documento de descargo |
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PREP |
Preparado |
· Se requiere autorización · No se permiten más modificaciones · Se pueden conceder autorizaciones · Se puede anular el status |
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CHNG |
Modo de modificación |
· Se requiere autorización · Se pueden conceder autorizaciones · Se puede anular el status |
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PWP |
· Se requiere autorización · La impresión depende del status de autorización |
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CLSD |
Concluido |
· Se requiere autorización · El documento de descargo se procesó correctamente · No se permiten más modific./actividades |
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REJC |
Rechazado |
· Se requiere autorización · No se permiten más modific./actividades |
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INAK |
Objeto desactivado |
· No se permiten más modific./actividades · Se puede anular el status |
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DLFL |
Petición de borrado |
· No se permiten más modific./actividades · Se puede anular el status |
Integración
Es esencial que exista una buena comunicación entre los departamentos cuando se utilizan documentos de descargo:
· Las autorizaciones de trabajo y las solicitudes de descargo exigen una comunicación entre las unidades que realizan el trabajo (por ejemplo, Mantenimiento) y las unidades administrativas (por ejemplo, la oficina de seguridad).
· La lista de descargo operativa y las solicitudes de descargo exigen una comunicación entre las unidades administrativas (por ejemplo, la oficina de seguridad) y las unidades que realizan el trabajo (por ejemplo, Fabricación).