Uno de los primeros pasos necesarios para poner en funcionamiento el Sistema SAP Retail suele ser la transferencia de datos de artículos desde un sistema existente. El motivo de ello es que normalmente no es posible volver a crear los artículos manualmente, puesto que hay demasiados.

Si su sistema comercial es un sistema distribuido, también debe intercambiar los datos entre sistemas. Otros escenarios que requieren la distribución de los datos maestros de artículo son los siguientes:

• Transferencia de datos de artículo de un Sistema R/3 o R/2.

• Distribución de datos de artículo modificados y/o creados de nuevo entre sistemas R/3, por ejemplo un sistema de información ubicado en otro ordenador.

• Suministro de sistemas existentes o sistemas externos con datos de artículo modificados y/o creados de nuevo.

• Suministro de datos a centros con otro sistema, por ejemplo cuando se hace un encargo a una tienda.

• Transferencia de datos de pools de datos.

• Distribución prevista de artículos (envío manual).

En el Sistema SAP Retail, la Application Link Enabling (ALE) se utiliza para transferir y distribuir datos. Esta técnica es la misma para todas las aplicaciones SAP y se utiliza en el Sistema SAP Retail para distribuir varios tipos de datos maestros y datos variables mediante interfases definidas conocidas como IDOCs. Para una descripción detallada de ALE, las funciones soportadas y el modo de proceder, véase la siguiente documentación de la biblioteca R/3:

Las funciones que ofrecen la lista de surtido y la interfase de terminal punto de venta (salida) también le permiten distribuir información del artículo. Sin embargo, esta información sólo se utiliza para suministrar sistemas de tiendas y de terminales puntos de venta (TPV). No puede utilizarse para transferir y distribuir registros maestros de artículos.