Tratamiento posterior de la transferencia de datos 

Utilización

La aplicación permite realizar un tratamiento posterior de las ejecuciones de transferencias de datos que no se hayan transferido completamente al Sistema R/3.

Características

Test/Contabilización: Puede llevar a cabo una ejecución de test o un traspaso de datos reales (contabilización) para su tratamiento posterior.

Dispone de las siguientes opciones:

·        Tratamiento manual

·        Tratamiento semiautomático

·        Tratamiento automático

Las opciones más adecuadas para el tratamiento posterior dependerán de la clase de error que se haya producido.

Si, por ejemplo, se bloqueó el período contable para la operación necesaria durante la transferencia de datos, normalmente no será necesario realizar ninguna modificación en los datos que se contabilizarán. Se puede repetir la transferencia de datos automáticamente en cuanto se haya eliminado el bloqueo de períodos.

Si se produce un error que sólo puede solucionarse mediante la corrección de los datos transferidos, ésta puede realizarse manual o semiautomáticamente. El tratamiento posterior semiautomático es apropiado si los errores deben corregirse en la cabecera de documento (por ejemplo, la fecha de contabilización o la referencia son incorrectas). Si hay errores en líneas de contabilización individuales, la corrección debe realizarse manualmente.

Ignorar mensajes de advertencia: Si se ha activado este indicador, se contabilizan los documentos aunque se emitan mensajes de advertencia durante la verificación de documento. Si no se ha activado este indicador, los mensajes de advertencia que se emiten durante la verificación de documento impiden que éste se contabilice.

Asignación de números externa: Si se ha activado este indicador, la aplicación espera que se incluyan los números de documento finales durante la transferencia de datos.

ID de transferencia de datos: Este parámetro determina la transferencia de datos que se debe tratar posteriormente.

Puede comenzar seleccionando los documentos para el tratamiento posterior de la lista completa de tratamiento posterior. Puede seleccionar documentos individuales, grupos de documentos o todos los documentos para el tratamiento posterior.

En el modo semiautomático, es posible corregir la información de la cabecera de documento; por ejemplo, la sociedad CO, la versión o la fecha de contabilización, y contabilizar automáticamente estos documentos corregidos.

Si una transferencia de datos contiene únicamente documentos de una categoría, el sistema sólo visualiza los campos que son relevantes para su corrección. Si una transferencia de datos contiene documentos de operaciones diferentes (p. ej., la facturación de actividad y el traspaso de costes primarios), se visualizan todos los campos que se pueden modificar en una de las operaciones como mínimo. A continuación, se transfieren los valores corregidos a los documentos si son entradas válidas para la operación del documento relevante. Si, por ejemplo, se modifica la versión, no se transfiere el valor a documentos de traspaso de costes primarios.

Si el tratamiento posterior de los documentos se lleva a cabo manualmente, la aplicación le lleva a las operaciones para contabilizaciones reales manuales:

·        Traspaso manual de costes e ingresos

·        Facturación directa de actividad

·        Entrada de valores estadísticos

·        Imputación de costes manual

·        Entrada de actividad emisora

Estas operaciones permiten verificar y corregir los documentos. A continuación, puede contabilizar directamente el documento corregido. Para anular documentos CO individuales, se debe llamar directamente a las transacciones de anulación correspondientes.

·        Anulación del traspaso manual de costes primarios (KB14N)

·        Anulación de la imputación de costes manual (KB17N)

·        Anulación de la facturación directa de actividad (KB24N)

·        Anulación de la entrada de valores estadísticos (KB34N)

·        Anulación del traspaso manual de ingresos (KB44N)

·        Anulación de la entrada de actividad emisora (KB54N)

Para obtener más información, véase Anulación de contabilizaciones reales manuales.

No es posible introducir modificaciones en la lista de tratamiento posterior e iniciar la contabilización más adelante.

Los documentos que son objeto de un tratamiento posterior y que se contabilizan correctamente se borran de la lista de tratamiento posterior.

Se puede repetir el tratamiento posterior siempre y cuando haya documentos sin tratar en la lista de tratamiento posterior del ID seleccionado.