Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Integration in die Personalzeitwirtschaft nutzen Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Die nachfolgenden Vorgehensweisen zeigen, wie Sie die Integration in die Personalzeitwirtschaft nutzen können.

Sie können folgende Aktivitäten ausführen:

Voraussetzungen

Sie bearbeiten einen Unfallkatastereintrag für eine betroffene Person, die Mitarbeiter ist.

Sie befinden sich im Detaildialog zur betroffenen Person und haben die Registerkarte Zeitdaten aufgerufen. Weitere Informationen zur Navigation finden Sie unter Unfallkatastereintrag bearbeiten.

Vorgehensweisen

Sie rufen die verschiedenen Aktivitäten über eine Drucktaste auf. Diese ändert sich in Abhängigkeit von den Aktivitäten, die im jeweiligen Bearbeitungsstadium der Zeitdaten möglich sind.

Abwesenheit anlegen

  1. Wählen Sie die Drucktaste HR Abwesenheit anlegen.

    2. Sie gelangen in das Dialogfenster Unfallkataster: Abwesenheit anlegen / zuordnen. Die Registerkarte Abwesenheit anlegen ist aufgeblendet.

  2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Dadurch wird die Abwesenheit in der Zeitwirtschaft angelegt und die für die Abwicklung des Unfalls relevanten Daten in die Zeitdaten des Unfallkatastereintrags eingetragen.

Die Bezeichnung der Drucktaste ändert sich. Sie heißt nun HR Abwesenheit ändern.

Nachfolgend können Sie: die Abwesenheit bearbeiten, die Zuordnung zur Abwesenheit aufheben, die Abwesenheit wieder löschen

Achtung

Wenn eine Abwesenheit, die Sie im Unfallkataster verwenden, in der Zeitwirtschaft geändert wird, ändert sich auch der Identifikator. Dies hat zur Folge, daß die im Unfallkataster erfaßte Abwesenheit auf einen Datensatz verweist, der nicht mehr existiert. Ist dieser Fall eingetreten, erhalten Sie beim Versuch, den Datensatz aus dem Unfallkataster heraus aufzurufen, eine Systemmitteilung. Sie haben die Möglichkeit, die Abwesenheit durch die Zuordnung der aktuellen Abwesenheit aus der Zeitwirtschaft zu korrigieren oder eine neue Abwesenheit anzulegen.

Hinweis

Sie können im Informationssystem eine Auswertung durchführen, die alle in einem bestimmten Zeitraum veränderten Abwesenheiten ermittelt. Falls gewünscht, können Sie diese Abwesenheiten in den betreffenden Unfallkatastereinträgen automatisch korrigieren lassen und den verantwortlichen Sachbearbeiter per E-Mail davon in Kenntnis setzen.

Zuordnung zur Abwesenheit aufheben

  1. Wählen Sie die Drucktaste HR Abwesenheit ändern.

    2. Sie gelangen in das Dialogfenster Unfallkataster: Abwesenheit bearbeiten. Die Registerkarte Abwesenheit ändern ist aufgeblendet.

  2. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Dadurch wird die Abwesenheit aus dem Unfallkatastereintrag entfernt. Die Abwesenheit bleibt jedoch in der Zeitwirtschaft erhalten.

Die Bezeichnung der Drucktaste wird auf HR Abwesenheit anlegen umgesetzt.

Abwesenheit löschen

  1. Wählen Sie die Drucktaste HR Abwesenheit ändern.

    2. Sie gelangen in das Dialogfenster Unfallkataster: Abwesenheit bearbeiten. Die Registerkarte Abwesenheit ändern ist aufgeblendet.

  2. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Dadurch wird die Abwesenheit aus dem Unfallkatastereintrag entfernt und in der Zeitwirtschaft gelöscht.

Abwesenheit zuordnen

Wenn in der Zeitwirtschaft für die betroffene Person bereits korrespondierende Abwesenheiten existieren, werden Ihnen diese zur Zuordnung angeboten.

  1. Wählen Sie die Drucktaste HR Abwesenheit anlegen

    2. Sie gelangen in das Dialogfenster Unfallkataster: Abwesenheit anlegen / zuordnen.

  2. Rufen Sie die Registerkarte Abwesenheit zuordnen auf.

    3. Sie erhalten die Liste der Abwesenheiten, die mit dem Unfalltypen korrespondieren.

  3. Markieren Sie den gewünschten Datensatz und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Die entsprechenden Zeit- und Abwesenheitsdaten werden in die Zeitdaten des Unfallkatastereintrags übernommen.

Nachfolgend können Sie wie nach dem Anlegen die zugeordnete Abwesenheit bearbeiten, löschen oder die Zuordnung wieder löschen.

Verknüpfte Abwesenheiten anzeigen

In der Zeitwirtschaft können sachlich zusammengehörige Abwesenheiten über ein Kennzeichen miteinander verknüpft werden. So kann z.B. eine durch eine Folgeerkrankung verursachte Abwesenheit mit der ursprünglichen und unmittelbar durch den Unfall verursachten Abwesenheit in Verbindung gebracht werden, was sich auf das Lohnfortzahlungsende auswirken kann.

Im Unfallkataster werden verknüpfte Abwesenheiten zu Informationszwecken angezeigt. Wenn eine Verknüpfung vorhanden ist, erhalten Sie nach dem Aufruf der Drucktaste HR Abwesenheit ändern die zusätzliche Registerkarte Verknüpfungen anzeig., in der die Verknüpfungen aufgelistet sind.

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