Pflege der Registerkarte Dokumentvorlagen (SAP-Bibliothek

Pflege der Registerkarte Dokumentvorlagen

Verwendung

Mit den Angaben auf dieser Registerkarte legen Sie fest,

welche Dokumentvorlagen dem Benutzer angeboten werden

in welchem Containerelement des Workflow-Containers das Dokument abgelegt wird

wer zuständiger Bearbeiter des Schrittes ist

Aktivitäten

Bearbeiten Sie die folgenden Einstellungen

Dokumentvorlage

Sie tragen die Dokumentvorlagen ein, auf die sich das zu erstellende Dokument beziehen soll. Tragen Sie mehr als eine Vorlage ein, so kann der Benutzer bei der Ausführung des Schrittes wählen, auf welcher Vorlage das Dokument basieren soll. Tragen Sie keine Vorlage ein, erhält der Benutzer alle möglichen Vorlagen zur Auswahl angeboten. Existiert die benötigte Vorlage noch nicht, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt . Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentvorlage anlegen.

Element für Dokument

Sie wählen ein Containerelement des Workflow-Containers, das das neu erstellte Dokument aufnehmen soll. Nutzen Sie die F4-Eingabehilfe. Wenn Sie ein noch nicht existierendes Containerelement eintragen, wird es automatisch angelegt.

Bearbeiterfestlegung

Sie bearbeiten die zuständigen und die ausgeschlossenen Bearbeiter für das Dokument aus Vorlage. Diese Angaben sind nur für diesen Schritt gültig und präzisieren die Angaben zur organisatorischen Zuständigkeit. Weitere Informationen finden Sie unter Zuständigkeiten festlegen.

Hinweis

Wenn Sie nur auf dieser Registerkarte Eintragungen vornehmen, wird ein Schritt vom Typ Dokument aus Vorlage auf Grundlage der SAP-Aufgabe TS70008298 in die Workflow-Definition übernommen.