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Verwendung

Dokumentvorlagen bestimmen das Aussehen von im Workflow erzeugten Dokumenten einer PC-Anwendung. Das erzeugte Dokument basiert auf einer der zur Verfügung stehenden Vorlagen und kann Containerelemente des Workflow-Containers oder Systemfelder als Variablen enthalten.

Voraussetzungen

Die PC-Anwendung, auf der die Vorlage basieren soll, muß lokal auf Ihrem PC installiert sein.

Damit Sie neue Dokumentvorlagen anlegen können, muß die Workflow-Definition zuvor mindestens einmal gespeichert worden sein.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die PC-Anwendung, indem Sie im Fach Dokumentvorlagen den Eintrag Doppelklick zum Anlegen durch Doppelklick wählen oder in der Schrittdefinition der Dokumentgenerierung Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt wählen.

Die PC-Anwendung, mit der Sie zuletzt eine Vorlage erstellt haben, wird im Workflow Builder geöffnet. Im Navigationsbereich werden die Systemfelder und die Containerelemente des Workflow-Containers zur Auswahl angeboten, die durch Doppelklick in die Vorlage übernommen werden können.

Hinweis

Sie können keine mehrzeiligen Containerelemente in Ihrer Vorlage verwenden.

Im Objektbereich werden alle bereits erstellten Verknüpfungen zwischen Containerelementen / Systemfeldern und der Dokumentvorlage angezeigt.

Hinweis

Es können nicht in alle Arten von Dokumentvorlagen Systemfelder und Containerelemente eingefügt werden.
  1. Wenn Sie eine Dokumentvorlage eines anderen Typs erstellen wollen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Dokumenttyp ändern, und wählen Sie die neue Art der Dokumentvorlage aus.
  2. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um einen Namen für die Dokumentvorlage zu vergeben.
  3. Erstellen Sie die Dokumentvorlage in gewohnter Weise in Ihrer PC-Anwendung. Sie können die volle Funktionalität der PC-Anwendung nutzen.
  4. Fügen Sie Containerelemente und / oder Systemfelder aus dem Objektbereich durch Doppelklick in Ihre Vorlage ein. Diese Felder werden zur Laufzeit durch den Inhalt der Containerelemente / Systemfelder ersetzt.
  5. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um Ihre Dokumentvorlage zu speichern.

Hinweis

Sie können die Dokumentvorlage aus Ihrer PC-Anwendung heraus nur als lokale Kopie auf Ihrem PC speichern.

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