Sie können im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung festlegen, dass das Programm für alle Daueranordnungen, die in einem Buchungskreis erfasst werden, automatisch eine Mittelbindung anlegt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung unter Mittelbindung für Daueranordnung anlegen.

In der Daueranordnung geben Sie die Daten für die Erzeugung von Buchungsbelegen ein, wie bspw. Belegart, Debitorenkonto, HHM-Kontierung und Betrag.

Außerdem tragen Sie Daueranordnungsdaten ein, die steuern, wann die einzelnen Buchungsbelege aus dem Urbeleg heraus erzeugt werden sollen. Für die Terminierung haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Sie legen im Daueranordnungsurbeleg einen bestimmten Ausführungsrhythmus fest, indem Sie einen Abstand in Monaten eingeben. Durch die Angabe eines Kalendertages können Sie außerdem bestimmen, an welchem Tag die Buchung durchgeführt werden soll. Diese Vorgehensweise ist dann sinnvoll, wenn die Buchungen in Abständen von Kalendermonaten durchgeführt werden sollen.

• Sie definieren einen Ausführungsplan. Diese Vorgehensweise ist dann sinnvoll, wenn die Buchungen nicht in monatlichen Abständen durchgeführt werden können. Beispielsweise können Sie Buchungen, die in 13 Perioden oder alle 14 Tage durchgeführt werden sollen, nur mit Hilfe eines Ausführungsplans durchführen.

Ausführungspläne definieren Sie im Einführungsleitfaden der Komponente Finanzwesen im Abschnitt Grundeinstellungen Finanzwesen ® Beleg. Weitere Informationen finden Sie dort im Abschnitt Dauerbuchungen ® Ausführungspläne definieren.

Wenn Sie die Daueranordnung sichern, legt das Programm die Daueranordnung unter einer Anordnungsnummer ab. Da die Daueranordnung selbst nicht zur Fortschreibung von Verkehrszahlen führt, erzeugt das Programm dafür keinen FI-Beleg.

Wenn Sie eine Daueranordnung anlegen möchten, wählen Sie im SAP Menü Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Buchung ® Anordnung ® Daueranordnung ® Auszahlungsanordnung erfassen (bzw. Annahmeanordnung erfassen).