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Verwendung

Weitere Informationen finden Sie unter Massenbearbeitung von Regeln zur Deckungsfähigkeit.

Voraussetzungen

Weitere Informationen finden Sie unter Massenbearbeitung von Regeln zur Deckungsfähigkeit.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® Steuerung ® Deckungsfähigkeit ® Massenbearbeitung.
  2. Geben Sie einen Finanzkreis und ein Geschäftsjahr ein und wählen Sie  Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    3. Sie gelangen auf das Bild Selektion von HHM-Kontierungen, in dem Sie die zu bearbeitenden HHM-Kontierungen nach bestimmten Selektionskriterien auswählen können.

    Hinweis

    Wenn Sie Regeln für die einseitige Deckungsfähigkeit pflegen wollen, müssen Sie die deckungsberechtigten HHM-Kontierungen auswählen.

  3. Schränken Sie die Selektion so genau wie möglich ein - um die Performance zu verbessern - und wählen Sie  Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    4. Sie gelangen auf das Bild Massenbearbeitung der Regeln zur Deckungsfähigkeit, in der alle ausgewählten HHM-Kontierungen aufgelistet sind. Sie haben dann drei Möglichkeiten, die Regeln zu bearbeiten: Mehrfachbearbeitung, Sequentielle Bearbeitung und Einzelbearbeitung.

    Ob für eine HHM-Kontierung bereits eine Regel gepflegt ist, erkennen Sie an der jeweiligen Farbe der HHM-Kontierung. Um die Farblegende anzuzeigen, wählen Sie  Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

  4. Mehrfachbearbeitung
    1. Um für die HHM-Kontierungen dieselbe Regel zu pflegen, markieren Sie die gewünschten HHM-Kontierungen und wählen dann Mehrfachbearbeitung.

      2. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, in dem Sie auswählen können, welche Zuordnungen Sie bearbeiten wollen.

    2. Markieren Sie die Zuordnungen, die Sie bearbeiten wollen und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

      3. Sie gelangen auf die entsprechenden Registerkarten, in denen Sie die Zuordnungen bearbeiten können.

    3. Geben Sie die notwendigen Daten auf den Registerkarten ein oder nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
    4. Um eine Zuordnung für alle HHM-Kontierungen zu sichern, wählen Sie  Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Übernehmen.
  1. Sequentielle Bearbeitung
    1. Um für mehrere HHM-Kontierungen nacheinander unterschiedliche Regeln zu pflegen, markieren Sie die gewünschten HHM-Kontierungen und wählen dann Sequentielle Bearbeitung.

      2. Sie gelangen in die Einzelbearbeitung.

    2. Wählen Sie eine Bearbeitungsfunktion aus und geben Sie anschließend die notwendigen Daten auf den Registerkarten ein oder führen Sie die gewünschten Änderungen durch.
    3. Um Ihre Eingaben zu sichern, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Indem Sie sichern, wechseln Sie zur nächsten markierten HHM-Kontierung.

  1. Einzelbearbeitung
    1. Um lediglich für eine HHM-Kontierung eine Regel zu hinterlegen, doppelklicken Sie auf diese HHM-Kontierung.

      2. Sie gelangen in die Einzelbearbeitung.

    2. Wählen Sie eine Bearbeitungsfunktion aus und geben Sie die notwendigen Daten auf den Registerkarten ein oder führen Sie die gewünschten Änderungen durch.
    3. Um Ihre Eingaben zu sichern, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Ergebnis

Nach der erstmaligen Pflege der Deckungsfähigkeitsbeziehungen oder nach deren Änderung müssen Sie die Verfügtwerte neu aufbauen. Erst dann wird diese Regel bei den Prüfungen der aktiven Verfügbarkeitskontrolle berücksichtigt. Weitere Informationen zum Neuaufbau der Verfügtwerte finden Sie unter Verfügtwerte neu aufbauen.

Eine aktuelle Übersicht, für welche Ausgaben-HHM-Kontierungen Regeln gepflegt sind, finden Sie im Informationssystem des Haushaltsmanagements unter Summensätze ® Deckungsfähigkeit ® Monitor. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Report Monitor zur Deckungsfähigkeit (RFFMCE01).

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