Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Offene Obligobelege eines Jahres schließen Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Mit diesem Programm können Sie offenes Obligo (also offene Verpflichtungen wie Bestellanforderungen, Bestellungen oder Mittelvormerkungen) eines Geschäftsjahres schließen. Das Programm schließt offenes Obligo, indem es die Belege als erledigt kennzeichnet. Außerdem können Sie mit diesem Programm vorerfasste FI-Belege löschen, jedoch keine Anordnungen. Wenn Sie vorerfasste Anordnungen schließen wollen, müssen Sie diese manuell löschen.

Für die selektierten Belege hat die Ausführung dieses Programms dieselbe Wirkung wie das manuelle Setzen des Erledigtkennzeichens durch Belegänderung und das manuelle Löschen der vorerfassten Belege. Nicht verbrauchte Beträge des Beleges werden wieder an das Budget zurückgegeben.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Weitere Funktionen ® Abschlussarbeiten ® Obligo schließen.
  2. Sie können die Selektion der zu schließenden Posten für bestimmte HHM-Kontierungen eingrenzen sowie für einzelne Belege oder Werttypen.

    3. Beachten Sie aber, dass Belegpositionen wie z. B. multikontierte Bestellpositionen, die mehrere HHM-Kontierungen betreffen, nur als Ganzes selektiert und geschlossen werden können. Vorerfasste Belege können nur belegweise gelöscht werden.

  3. Führen Sie das Programm aus.

Siehe auch:

Weitere Informationen zur Ausführung dieses Programms finden Sie in der Dokumentation des Programms Abschlussarbeiten: Offene Posten schließen (RFFMCCLS).

 

 

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