Erledigtkennzeichen setzen/zurücksetzen (SAP-Bibliothek

Erledigtkennzeichen setzen/zurücksetzen

Verwendung

Sie setzen eine Mittelvormerkung oder eine Belegposition auf erledigt, wenn Sie nicht verbrauchte Beträge einer Mittelvormerkung wieder an das Budget zurückgeben wollen.

Sie setzen das Erledigtkennzeichen wieder zurück, wenn nicht verbrauchte Beträge einer Mittelvormerkung wieder Budget beanspruchen sollen.

Sie können einen Beleg oder eine Belegposition in der Ändernfunktion des Beleges auf erledigt setzen, oder im abbauenden Beleg einen nicht vollständig abgebauten Beleg als erledigt kennzeichnen.

Außerdem stehen Ihnen folgende Reports zur Verfügung, mit denen Sie Mittelvormerkungen abschließen können:

Mittelvormerkungen abschließen Positionen (RFFMERLK)
Mittelvormerkungen abschließen Gesamtbeleg (RFFMERKK)

Weitere Informationen zu den Reports finden Sie in der jeweiligen Reportdokumentation.

Voraussetzungen

Wenn Sie im abbauenden Finanzbuchhaltungsbeleg (Rechnung oder vorerfaßtem Beleg) eine Mittelvormerkung als erledigt kennzeichnen wollen, muß das Feld Erl. im Kontierungsblock eingabebereit sein. Die notwendigen Einstellungen nehmen Sie im Customizing der Finanzbuchhaltung im Arbeitsschritt Feldstatusvarianten pflegen vor. Dort muß unter Zusatzkontierungen Mittelvormerkung erledigen als Kanneingabe gekennzeichnet sein.

Vorgehensweise

Erledigtkennzeichen setzen	Vorgehen
Für mehrere Belege	Wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Buchung ® Werkzeuge ® Mittelvormerkung ® Belegpositionen abschließen (Report RFFMERLK) oder Belege abschließen (Report RFFMERKK).
Für den gesamten Beleg	Wählen Sie in der Ändernfunktion eines Beleges Beleg ® Beleg erledigen oder starten Sie den Report RFFMERLK oder den Report RFFMERKK.
Für eine Belegposition	Markieren Sie in der Ändernfunktion eines Beleges eine Belegposition, wählen Sie Springen ® Detail Belegzeile, und anschließend Bearbeiten ® Erledigtkennzeichen ® Erledigtkz. setzen.
Im abbauenden Finanzbuchhaltungsbeleg	Markieren Sie das Feld Erl. im abbauenden Beleg.
In abbauender Mittelvormerkung	Setzen Sie im Detailbild der abbauenden Belegposition im Rahmen Referenzierter Beleg das Kennzeichen Erledigt setzen.
Funktion: Erledigtkennzeichen zurücksetzen
Für mehrere Belege	Wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Buchung ® Werkzeuge ® Mittelvormerkung ® Abschließen (Report RFFMERLK).
Für eine Belegposition	Markieren Sie in der Ändernfunktion des Beleges eine Belegposition, wählen Sie Springen ® Detail Belegzeile, und anschließend Bearbeiten ® Erledigtkennzeichen ® Zurücksetzen.
Für den gesamten Beleg	Setzen Sie das Erledigtkennzeichen für eine Belegposition zurück.

Ergebnis

Wenn Sie den gesamten Beleg oder einzelne Belegpositionen als erledigt kennzeichnen, hat das folgende Auswirkungen:

Der Beleg ist nicht mehr änderbar.
Auf diesen Beleg kann beim Buchungsvorgang nicht mehr Bezug genommen werden.
Wenn noch nicht alle Belegpositionen durch Folgebelege (z.B. Mittelvorbindung, Mittelbindung, Rechnung) vollständig abgebaut wurden, werden die Verfügungen wieder zurückgenommen. Der Verfügtwert der jeweiligen HHM-Kontierung wird entsprechend verringert.