Fortschreibungsprofil 
Fortschreibungsprofil
In Fortschreibungsprofilen sind Parameter zusammengefasst, welche die Fortschreibung der Obligodaten und Istdaten im Haushaltsmanagement steuern. Fortschreibungsprofile unterstützen die Systemkonfiguration, da sie betriebswirtschaftlich sinnvolle und bereits ablauffähige Ausprägungen für die Steuerung der Fortschreibung enthalten.
In den im Standard ausgelieferten Profilen sind pro Werttyp (z.B. Mittelreservierung, Bestellung, Rechnung) folgende Festlegungen getroffen:
Fortschreibungsperiode aus Buchungs-Belegdatum oder Fortschreibungsperiode aus Fälligkeitsdatum
Zahlungsbudget und/oder Verpflichtungsbudget
Im Customizing des Haushaltsmanagements müssen Sie im Arbeitsschritt Finanzkreis Fortschreibungsprofil zuordnen für jeden Finanzkreis ein Fortschreibungsprofil hinterlegen. Für die Auswahl sind vornehmlich folgende Fragestellungen relevant: Benötigen Sie eine oder mehrere Budgetkategorien? Wollen Sie auf Rechnungsbasis oder Zahlungsbasis arbeiten?
Wenn Sie auf Rechnungsbasis arbeiten, werden Rechnungen und Wareneingänge im Haushaltsmanagement fortgeschrieben. Neben den Primärkosten können auch Investitionen (z. B. Anlagenzugänge) fortgeschrieben werden. Im Rahmen der Jahreswechselarbeiten werden die Obligobelege (z. B. Bestellungen und Mittelvormerkungen) in das neue Jahr übertragen.
Wenn Sie auf Zahlungsbasis arbeiten, werden auch die Zahlungen im Haushaltsmanagement fortgeschrieben. Die Fortschreibung erfolgt hierbei nicht online, sondern mit dem Programm Zahlungsabgrenzung (RFFMS200).
Zu welchem Datum die Fortschreibung der Zahlung erfolgt, ist hierbei davon abhängig, ob Sie die Zahlungsabgrenzung herkömmlicher Funktion oder die Zahlungsabgrenzung erweiterter Funktion einsetzen. Bei der Zahlungsabgrenzung erweiterter Funktion erfolgt die Fortschreibung immer mit dem Buchungsdatum der Zahlung - unabhängig von den Einstellungen im Fortschreibungsprofil. Bei der Zahlungsabgrenzung herkömmlicher Funktion ist die Fortschreibung von den Einstellungen im Fortschreibungsprofil abhängig.
Weitere Informationen zur Zahlungsabgrenzung finden Sie unter
Sie sollten folgendes beachten:
Folgende Fortschreibungsprofile werden im Standard ausgeliefert:
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Fortschreibungsprofil |
Budgetkategorie |
Weitere Informationen |
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000100 |
Zahlungsbudget |
Fortschreibung auf Zahlungsbasis mit Fälligkeitsdatum. Z. B. wird eine Bestellung, die in 2000 mit Fälligkeitsdatum in 2001 gebucht wurde, im Budgetjahr 2001 Budget verbrauchen. |
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000101 |
Zahlungsbudget |
Fortschreibung auf Zahlungsbasis mit Buchungsdatum. Z. B. wird eine Bestellung, die in 2000 gebucht wurde, im Budgetjahr 2000 Budget verbrauchen. |
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000102 |
Zahlungsbudget |
Fortschreibung auf Rechnungsbasis mit Buchungsdatum |
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000200 |
Zahlungs- und Verpflichtungsbudget |
finden Sie unter Fortschreibungsprofil 000200 |
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000350 |
Zahlungs- und Verpflichtungsbudget |
Fortschreibung auf Zahlungsbasis. Obligobelege (Bestellanforderungen, Bestellungen, Mittelvormerkungen) und Zahlungen werden im VB mit dem Buchungsdatum fortgeschrieben. Rechnungen werden im ZB und VB mit dem Buchungsdatum fortgeschrieben. Die Zahlung wird im ZB mit dem Fälligkeitsdatum (Ausgleichsdatum des Ausgleichsbelegs) fortgeschrieben. |
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000400 |
Zahlungs- und Verpflichtungsbudget |
finden Sie unter Fortschreibungsprofil 000400Beachten Sie bitte, dass Sie dieses Fortschreibungsprofil nur verwenden dürfen, wenn im Customizing des Haushaltsmanagements die globalen Funktionen für die Verwaltungen Deutschland aktiviert sind. |
Sie können im Customizing des Haushaltsmanagements in der IMG-Aktivität Fortschreibungsprofil übersteuern die im Standard gültigen Einstellungen eines Fortschreibungsprofils übersteuern:
Beachten Sie, dass das gewählte Datum nicht nur die Buchungsperiode, sondern auch das Geschäftsjahr bestimmt. Wenn Sie bspw. für die Bestellung das Lieferdatum wählen, so werden bei Bestellungen Ende des Jahres, deren Lieferung Sie erst im neuen Jahr erwarten, die Mittel erst im neuen Jahr gebunden. Falls Sie im neuen Jahr noch kein Budget erfasst haben, würden solche Bestellungen je nach Einstellungen der Toleranzgrenzen von der Verfügbarkeitskontrolle abgewiesen.
Sie dürfen an den von SAP ausgelieferten Fortschreibungsprofilen nur die Änderungen vornehmen, die in der IMG-Aktivität Fortschreibungsprofil übersteuern angeboten werden. Andere Änderungen oder selbstdefinierte Profile werden von SAP nicht unterstützt.
Fälligkeitsdatum
Die Periode im Haushaltsmanagement wird bei Fortschreibung mit Fälligkeitsdatum für folgende Geschäftsvorfälle wie folgt ermittelt: