Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Hochsummieren der Budgetwerte im Batch Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Budgetierung ® Werkzeuge ® Hochsummieren.
  2. Geben Sie einen Finanzkreis ein.
  3. Geben Sie eine bestimmte Budgetversion ein.
  4. Wenn Sie keine Version mitgeben, wird automatisch die Version 0 genommen.

  5. Wählen Sie Gesamt, wenn Sie für einen Fonds Gesamtwerte hochsummieren wollen.
  6. Wählen Sie, ob Sie die Budgetwerte für das Budget oder die Freigaben hochsummieren wollen.
  7. Wählen Sie Neue Daten hinzufügen, wenn
    1. die Budgetwerte der bislang budgetierten Finanzstellen und Finanzpositionen erhalten bleiben sollen und
    2. die neuen Finanzstellen und Finanzpositionen, bzw. die, die bislang kein Budget erhalten haben, Budget erhalten sollen.
  8. Führen Sie das Programm aus.

Ergebnis

Beim Hochsummieren der Budgetwerte werden alle Änderungen, die Sie durch Budgetaktualisierungen (z.B. durch Nachträge) an Ihrem Originalbudget vorgenommen haben, nicht vorgangsbezogen berücksichtigt, sondern in das Originalbudget eingestellt und oben mit den Budgetaktualisierungen, z.B. mit den Nachträgen abgeglichen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Beispiel: Hochsummieren der Budgetwerte im Batch.

Wenn die Verfügbarkeitskontrolle für den angegebenen Finanzkreis und das angegebene Geschäftsjahr aktiv ist, müssen Sie nach dem Hochsummieren der Budgetwerte die Verfügtwerte neu aufbauen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verfügtwerte neu aufbauen.

 

 

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