Sie sind einer Vertriebsstelle zugewiesen, die das Buchen von Mietwagen unterstützt (vgl. Customizing der R/3-Reiseplanung unter Stammdaten ® Steuerungsparameter der Reiseplanung ® Merkmal TRVOF: Zugriffsparameter pro Benutzer-/Mitarbeitergruppe und Reisedienstleistungen definieren).

Sie haben im Planungsmanager einen Reiseantrag angelegt.

1. Wählen Sie Mietwagen mit Quick-Info Mietwagenanforderung hinzufügen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Mietwagenanforderung.

2. Geben Sie den Annahme- und Abgabeort, Datum und Uhrzeit der Mietwagenübernahme und -rückgabe an.

Als Ort können Sie den Namen einer Stadt oder das Kürzel einer IATA-Lokation angeben. Das System erkennt nur Städte, die über eine IATA-Lokation definiert sind. Standardmäßig fragt das System bei der jeweiligen Mietwagenfiliale am Flughafen ab. Andere Filialen können Sie über Erweiterte Suche angeben (siehe unten).



Bevor Sie die verfügbaren Mietwagen abfragen, können Sie die Mietwagenpräferenzen des Reisenden ändern (falls bereits standardmäßige Mietwagenpräferenzen in den Stammdaten eingestellt sind) bzw. angeben. Wählen Sie dazu Präferenzen mit Quick-Info Mietwagenpräferenzen (F5).



Falls im Customizing Erweiterte Suche aktiviert ist, können Sie über die gleichnamige Drucktaste zusätzliche Auswahlkriterien für Ihre Abfrage angeben. (Siehe im Customizing der R/3-Reiseplanung unter Dialog- und Planungssteuerung ® Steuerung der Reiseplanung ® Preis- und Verfügbarkeitsstrategien definieren).

3. Um die verfügbaren Mietwagen zu sehen, wählen Sie Abfrage mit Quick-Info Mietwagenverfügbarkeit (F8).

Sie sehen die Liste Mietwagenverfügbarkeit: Anbieterliste mit allen am Zielort verfügbaren Mietwagengesellschaften.

4. Markieren Sie den gewünschten Anbieter über den entsprechenden Auswahlknopf und wählen Sie Weiter.

Sie gelangen zur Mietwagenverfügbarkeit: Fahrzeugliste.

Im Dialogfenster finden Sie Informationen zur angebotenen Tarifart, zu den verfügbaren Fahrzeugklassen und deren Ausstattung sowie Preisangaben und eventuellen Streckenbeschränkungen und Gebühren bei Streckenüberschreitungen.



Über Tarif mit Quick-Info Tarifbeschreibung (F1) können Sie sich Details zu Tarifbasis und Tarifkonditionen eines markierten Fahrzeugtyps anzeigen lassen.

Wenn ein Fahrzeugtyp mit dem Symbol mit Quick-Info Bevorzugung des Reisenden markiert ist, so entspricht es den persönlichen Mietwagenpräferenzen des Reisenden.



Wenn im Customizing der Anzeigestrategie für Mietwagen Anbieterliste mit günstigstem Fahrzeug aktiv ist, zeigt Ihnen das System nicht die Liste aller Mietwagenanbieter zur Auswahl an, sondern eine Liste mit den jeweils günstigsten verfügbaren Fahrzeugen aller zur Verfügung stehenden Anbieter. (Siehe im Customizing der R/3-Reiseplanung unter Dialog- und Planungssteuerung ® Steuerung der Reiseplanung ® Preis- und Verfügbarkeitsstrategien definieren).

5. Markieren Sie den gewünschten Fahrzeugtyp und wählen Sie Weiter.

Buchung der Reisedienstleistungen