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Vorgehensweise

So legen Sie einen Reiseantrag aus dem SAP Easy Access Menü an:

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Reisemanagement ® Reise beantragen.
  1. Geben Sie die erforderlichen Rahmendaten ein.

Die Angaben in den folgenden Datenbereichen sind optional (die Datenbereiche expandieren Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt):
      1. Weitere Ziele: Tragen Sie Ziele weiterer Reiseabschnitte ein, die sich an das erste Ziel anschließen.
      2. Vorschuss: Falls Sie einen Vorschuss benötigen, geben Sie diesen hier ein. Der Vorschussbetrag wird direkt in den Abrechnungsbetrag umgerechnet. Die Angabe des benötigten Vorschusses dient als Information für die spätere Genehmigung des Reiseantrags und bildet die Grundlage für die Auszahlung.
      3. Von Stammkontierung abweichende Kostenzuordnung der Gesamtreise: Hier können Sie die Kosten der Gesamtreise zu 100% genau einem Kontierungsobjekt zuordnen, das vom Kontierungsobjekt in der StrukturlinkReisekostenzuordnungsvorschrift abweicht.

        4. Das System passt das zweite (evtl. auch ein drittes Feld) der Art des Kontierungsobjektes an: Feldlänge, F4-Wertehilfe und F1-Hilfe. Geben Sie in das zweite (und ggf. dritte) Feld die Werte des Kontierungsobjektes ein.

      4. Bemerkungen: Dieses Freitextfeld bietet Platz für zusätzliche Kommentare zur Reise. Diese können ebenfalls als wichtige Zusatzinformation für den genehmigenden Vorgesetzten dienen.
  1. Expandieren Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt den Bereich Transport / Unterkunft beantragen.
  1. Um die gewünschten Reisedienstleistungen anzufordern, klicken Sie in der Übersichtstabelle, in die automatisch die Reiseziele eingetragen wurden, die Sie im Abschnitt zuvor angegeben haben, auf die Drucktaste im entsprechenden Tabellenfeld.

Alternativ können Sie die Zeile der zu bearbeitenden Lokation markieren und direkt den Datenbereich der entsprechenden Reisedienstleistung unterhalb der Übersichtstabelle expandieren.
  1. Geben Sie im Datenbereich, der sich daraufhin öffnet, die erforderlichen Daten ein und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärtÜbernehmen.
  2. Sichern Sie den fertigen Reiseantrag mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Darüber hinaus können Sie von hier aus über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärtÜbersicht mit der Quick-Info Übersicht der Reise (F5) zu einer Übersicht über Ihre Buchungsdaten wechseln sowie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärtGenehmigen mit der Quick-Info Genehmigen (F8) den Reiseantrag genehmigen lassen.

 

Siehe auch:

Reiseantrag senden

Reiseantrag genehmigen

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