Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Reiseantrag genehmigen Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Sie können im StrukturlinkReisemanager Reiseanträge einzeln genehmigen.

Um die automatische Überweisung eines beantragten Vorschusses über FI zu ermöglichen, muss der entsprechende Reiseantrag genehmigt worden sein.

Voraussetzungen

Um einen Reiseantrag genehmigen zu können, benötigen Sie eine spezielle Berechtigung. Diese Berechtigung wird im Berechtigungskonzept der Ihnen zugewiesenen Rolle eingestellt.

In der Standardauslieferung besitzt die Rolle StrukturlinkReisegenehmiger (SAP_FI_TV_MANAGER_GENERIC) diese Berechtigung.

Zur Bearbeitung der Rollen gelangen Sie aus dem SAP Easy Access Menü über Werkzeuge ® Administration ® Benutzerpflege ® Rollen.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie im Menü des Reisemanagements den Reisemanager auf.
  2. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärtListe aller Reisen.
  3. Markieren Sie den zu genehmigenden Reiseantrag und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärtÄndern.
  4. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärtGenehmigen.

So führen Sie die Genehmigung über das Genehmigungsprogramm durch:

  1. Wählen Sie im Menü des Reisemanagements ® Reisekostenabrechnung ® Periodische Arbeiten ® Reisen genehmigen.
  1. Geben Sie auf der Registerkarte Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärtStatus im Feld Status der Genehmigung den Wert 1 (Antrag erfasst) als Selektionskriterium ein.
  1. Führen Sie das Programm mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt aus.
  1. Markieren Sie alle zu genehmigenden Reisen.
  2. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Weitere Informationen zum vollen Funktionsumfang des Genehmigungsprogramms für Reisen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Reisemanagement ® Reisekostenabrechnung ® Reisen genehmigen ® StrukturlinkGenehmigungsprogramm.

Ergebnis

Nach der Genehmigung des Objekts Reiseantrag des Reisemanagers steht auch der Status der zugehörigen Reisekostenabrechnung einer Reise auf Antrag genehmigt / abzurechnen. Der Bearbeiter bzw. der Reisende kann in der Übersicht der Reisen ersehen, dass der Antrag genehmigt wurde und die entsprechende Reiseplanung oder Reisekostenabrechnung vornehmen.

Falls für eine Reise Vorschüsse beantragt wurden, erfolgt nun die Überweisung über das Finanzwesen (FI).

Achtung

Massengenehmigung

Eine größere Anzahl Reiseanträge genehmigen Sie mit Hilfe des Genehmigungsprogramms für Reisen. Diese Art der Genehmigung von Reiseanträgen bezieht sich allerdings nicht auf das Objekt Reiseantrag im Reisemanager, sondern auf den Status Antrag erfasst/zu genehmigen des Objekts Reisekostenabrechnung.

Lesen Sie hierzu den Abschnitt StrukturlinkGenehmigungsprogramm.

SAP Business Workflow®

Weitere Informationen zum Anschluss des Reiseantrags an den SAP Business Workflow finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Basis ® Business Management ® SAP Business Workflow ® Referenzdokumentation ® FI-Finanzwesen: Workflow-Szenarios bzw. PA-Personalmanagement: Workflow-Szenarios ® Workflow-Szenarios im Reisemanagement ® StrukturlinkReiseantrag genehmigen.

Ende des Inhaltsbereichs