Verbuchungsstatus überprüfen (SAP-Bibliothek - Verbuchung im SAP-System (BC-CST-UP))

Verbuchungsstatus überprüfen

Um schnell zu überprüfen, ob die Verbuchung in Ihrem System normal verläuft, gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie die Verbuchungsverwaltung. Wählen Sie hierfür Werkzeuge ® Administration ® Monitor ® Verbuchung, oder geben Sie den Transaktionscode sm13 ein (Details unter Die Verbuchungsverwaltung).

Überprüfen Sie, ob das Verbuchungssystem läuft (Meldung Die Verbuchung ist aktiv).

Ist dies nicht der Fall, könnte es wegen eines Datenbankfehlers deaktiviert worden sein. Oder aber die Verbuchung wurde wegen eines anderen Fehlers im SAP-System von einem Systemadministrator gestoppt.

Nach der Behebung des Fehlers, der zu dem Verbuchungsstopp führte, reaktivieren Sie die Verbuchung (siehe Verbuchung de- und reaktivieren).

Hinweis

Achten Sie darauf, daß das System möglichst kurz mit ausgeschalteter Verbuchung läuft, da sehr viele Sätze angesammelt werden.

Suchen Sie in der Verbuchungsverwaltung nach Verbuchungssätzen mit dem Status Error (rot unterlegt) und nach unerledigten Verbuchungen.

Zeigen Sie die Liste aller Verbuchungssätze an. Achten Sie darauf, daß Sie das Datum auf das der letzten Überprüfung zurücksetzen. Geben Sie in das Benutzer- und das Mandantenfeld * ein, um die Datensätze aller Benutzer und Mandanten zu sehen. Die Liste ist wie folgt zu interpretieren:

Eine leere oder fast leere Liste bedeutet, daß alles in Ordnung ist.

Verbuchungssätze mit dem Status Error bedeuten, daß die entsprechende Verbuchungen abgebrochen wurden. Sie sollten das Problem analysieren und sicherstellen, daß die Daten der abgebrochenen Verbuchung im System erfaßt werden. Hilfe hierzu finden Sie unter Verbuchungsfehler analysieren und beheben und Abgebrochene Verbuchungen wiederholen.

Eine lange Liste von Verbuchungen mit dem Status angestartet oder init kann auf Performance-Probleme bei den Verbuchungen oder dem SAP-System hinweisen. Normalerweise werden Verbuchungen umgehend verarbeitet und verschwinden aus der Verbuchungsverwaltung.

Probleme mit der Performance können mit Hilfe der CCMS-Monitore überprüft werden (siehe Computing Center Management System). Außerdem können Sie eine EarlyWatch-Analyse Ihres Systems vereinbaren.

Wenn Sie die Verbuchung nicht mit Hilfe des Alert Monitors kontrollieren, sollten Sie den Verbuchungsstatus mindestens einmal pro Woche mit der Verbuchungsverwaltung überprüfen.