Manuelle Budgeterhöhung
Verwendung
Manuelle Budgeterhöhungen führen Sie durch, wenn eine automatische Erhöhung mit den zur Verfügung stehenden Verfahren entweder nicht gewünscht oder nicht möglich ist. Eine Budgeterhöhung kann aus unterschiedlichen Gründen notwendig sein: entweder reicht das ursprünglich erfaßte Originalbudget nicht aus oder es sind Ausgaben notwendig, die bei der Budgeterstellung überhaupt noch nicht absehbar waren.
Sie erhöhen das Ausgabenbudget manuell, indem Sie Budget von Einnahmen-HHM-Kontierungen auf Ausgaben-HHM-Kontierungen umbuchen. Diese Umbuchungen können Sie entweder ohne Haushaltsvermerk oder mit Haushaltsvermerk vornehmen. Beachten Sie bitte, daß Sie diese Umbuchungen nicht vorerfassen können.
Voraussetzungen
Im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung müssen für diese Arten der Umbuchung Budgetunterarten angelegt sein. Außerdem müssen die entsprechenden Prüfungen für diese Budgetunterarten gepflegt sein.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in den Abschnitten Budgetunterarten anlegen und Einstellungen für Budgetunterarten vornehmen.
Für die Umbuchungen mit Haushaltsvermerk müssen außerdem
Die in der Regel hinterlegten Haushaltsvermerke können hierbei folgende Haushaltsvermerkarten haben: Mehreinnahmen berechtigen zu Mehrausgaben (01), Wenigereinnahmen verpflichten zu Wenigerausgaben (02), Mehreinnahmen berechtigen zu Mehrausgaben und Wenigereinnahmen verpflichten zu Wenigerausgaben (03) oder Manuelle budgeterhöhende Mehreinnahmen (04)
Weitere Informationen zum Anlegen von Haushaltsvermerken finden Sie im IMG Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung im Abschnitt Haushaltsvermerke anlegen.
Funktionsumfang
Für diese Umbuchungen muß für die Einnahmen-HHM-Kontierung keine Regel für budgeterhöhende Einnahmen vorhanden sein. Sie können diese Umbuchungen von Einnahmen- auf Ausgaben-HHM-Kontierungen jederzeit durchführen, indem sie bei der Umbuchung eine Budgetunterart angeben, für die im Customizing eine Prüfung ohne Haushaltsvermerk hinterlegt ist.
Wenn Sie sicherstellen wollen, daß auf der Einnahmen-HHM-Kontierung genügend Mehreinnahmen für eine Umbuchung vorhanden sind, müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung im Arbeitsschritt Prüfung für manuelle Budgeterhöhung aktivieren die Prüfung für manuelle Budgeterhöhungen aktivieren. Das System prüft dann bei einer manuellen Budgetumbuchung, ob entsprechend der Vorschlagsregel im Customizing Mehreinnahmen auf der Einnahmen-HHM-Kontierung vorhanden sind, und ob diese den Umbuchungsbetrag decken. Wenn keine Mehreinnahmen in der notwendigen Höhe vorhanden sind, wird die Umbuchung nicht ausgeführt.
Für diese Umbuchungen muß eine Regel für budgeterhöhende Einnahmen vorhanden sein. Sie können diese Umbuchungen unabhängig von den maschinellen Verfahren (Abrufverfahren und Verteilungsverfahren) jederzeit vornehmen, indem sie bei der Umbuchung eine Budgetunterart angeben, für die im Customizing eine Prüfung mit Haushaltsvermerk hinterlegt ist
Einnahmen-HHM-Kontierungen, denen in der Regel ein Haushaltsvermerk mit der Haushaltvermerkart 04 zugeordnet wurde, werden bei den maschinellen Verfahren (Abrufverfahren, Verteilungsverfahren 1 und Verteilungsverfahren 2) nicht berücksichtigt.
Im Haushaltsplandruck wird jedoch der Haushaltsvermerktext angedruckt (sofern das Feld Kein HHPlandruck im verwendeten Einnahmen- bzw. Ausgabenhaushaltsvermerk nicht markiert ist). Beachten Sie bitte, daß der Haushaltsplandruck als zusätzliche Funktion nur für den Kundenkreis Deutsche Verwaltungen zur Verfügung steht.
Wenn Sie sicherstellen wollen, daß auf der Einnahmen-HHM-Kontierung genügend Mehreinnahmen für eine Umbuchung vorhanden sind, müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung im Arbeitsschritt Prüfung für manuelle Budgeterhöhung aktivieren die Prüfung für manuelle Budgeterhöhungen aktivieren. Das System prüft dann, ob für die Einnahmen- und Ausgaben-HHM-Kontierung(en) eine Regel mit der Haushaltsvermerkart 01, 02, 03 oder 04 vorhanden ist und ob entsprechend dieser Regel Mehreinnahmen auf der Einnahmen-HHM-Kontierung vorhanden sind, und ob diese den Umbuchungsbetrag decken. Wenn keine Mehreinnahmen in der notwendigen Höhe vorhanden sind, wird die Umbuchung nicht ausgeführt.
Sie können diese Prüfung in der
Wenn Sie eine Budgetunterart für manuelle Umbuchungen sperren wollen, müssen Sie im Customizing für die Budgetunterarten für die Budgetunterart für "budgeterhöhende Einnahmen mit Haushaltsvermerk" als nicht manuell kennzeichnen.