So ordnen Sie im Reisekalender und im Wochenbericht bei der Bearbeitung einer Reise die Kosten der Gesamtreise einem oder mehreren Kontierungsobjekten zu:

1. Wählen Sie mit Quick-Info Kostenzuordnung Reise.

Sie gelangen auf das Bild Reisedaten pflegen: Erweiterte Kostenzuordnung der Gesamtreise.

2. Geben Sie in der Spalte Aufteilung den Prozentsatz der Reisekosten ein, der auf ein bestimmtes Kontierungsobjekt verteilt werden soll.
3. Tragen Sie in derselben Zeile das zugehörige Kontierungsobjekt ein.



Sie können mehrere Kontierungsobjekte in einer Zeile eintragen. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn Sie die Kosten noch genauer als über die Kostenstelle nachverfolgen möchten.

Bei einer Mehrfachkontierung ist immer nur eines der Objekte das echte Kontierungsobjekt. Alle weiteren eingetragenen Objekte sind statistische Kontierungsobjekte.

4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jedes weitere Kontierungsobjekt, auf das Sie einen genauen Prozentsatz der Kosten der Gesamtreise verteilen wollen.



Wenn Sie für die Gesamtreise keine vollständige (100% umfassende) Kostenzuordnung vergeben haben, gibt das System folgende Information aus: ‘x%‘ werden gemäß Reisekostenzuordnungsvorschrift zugeordnet.

Das System übernimmt für den Restanteil die Zuordnung aus der Reisekostenzuordnungsvorschrift.

5. Wählen Sie mit Quick-Info Übernehmen (Enter).

Sie gelangen in das allgemeine Erfassungsbild zurück.

6. Fahren Sie mit den anderen Erfassungsfunktionen fort und sichern Sie anschließend mit mit Quick-Info Sichern (Strg+S).