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Jedes Berichtssymbol wird bei seiner Definition einer Berichtssymbolgruppe zugewiesen, die zur Gruppierung der Berichtssymbole nach Anwendungsgebieten dient. Den Berichtssymbolgruppen, die Symbole vom Typ Parameter gruppieren, sind Standardfunktionsbausteine zugeordnet, die für die Ermittlung der Defaultparameterwerte dienen. Sie können weitere Berichtssymbolgruppen und Funktionsbausteine anlegen, oder die bestehenden Funktionsbausteine, die als User-Exits angelegt sind, kopieren und anpassen (siehe auch Schnittstelle der Ermittlungsfunktionsbausteine).

Sie ordnen der Berichtssymbolgruppe außerdem die Berichtsanwendung zu, für die die betreffende Berichtssymbolgruppe Parameterwerte ermittelt.

Hinweis

Die Zuordnung der Berichtsanwendung ist notwendig, damit im Berichtsinformationssystem vor dem Aufruf der Defaultparameterwert-Ermittlung die Schlüssel der Anwendungsobjekte abgefragt werden können, die für die Selektion der Parametersymbole bzw. Parameterobjekte im Ermittlungsfunktionsbaustein benötigt werden.

Der Bericht kann im Berichtsinformationssystem nur angezeigt werden, wenn er Symbole enthält, die einer Berichtsanwendung zugeordnet sind (z.B. Symbole zum Objekt Arbeitsbereich für die Betriebsanweisung).

Berichtssymbolgruppen, deren zugeordnete Symbole nur zur Ausgabe zusätzlicher Daten auf einen Bericht dienen, wie z.B. die Daten der Verkaufsorganisation, wird keine Berichtsanwendung zugeordnet.

Voraussetzungen

Sie bearbeiten Berichtssymbolgruppen im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Berichtssymbolgruppen festlegen.

Funktionsumfang

Jede Berichtssymbolgruppe ist einem Berichtssymboltyp zugeordnet, der die Symbole als Platzhalter für bestimmte Daten ausweist. Folgende Tabelle zeigt die Abhängigkeit der Berichtssymbolgruppe vom Berichtssymboltyp:

Berichtssymboltyp

Berichtssymbolgruppe

01 (Symbol)

00 Ermittlung des Phrasenschlüssels eines verphrasten Merkmals aus dem Klassensystem und Ausgabe des zugehörigen Phrasentextes

01 Direkte Ermittlung des Symbolwerts aus dem Klassensystem oder Spezifikationsverwaltung

02 (Parameter)

02 Ermittlung des Symbolwerts aus der Anwendung des Parameters. Die Übergabe des Symbolwerts erfolgt an das Rahmenprogramm der Defaultparameterwert-Ermittlung.

04 bis 13 (Ermittlung von Defaultparameterwerten, siehe unten)

03 (Bezeicher, Phrase)

03 Ermittlung des Phrasenschlüssels und Ausgabe der zugehörigen Phrase. Abhängig von der Definition des Symbols auf der Berichtsvorlage erfolgt die Ausgabe als Text, Langtext, Grafik oder Phrasencode.

Jeder Berichtssymbolgruppe ist ein Funktionsbaustein für die Symbolauflösung zugeordnet. Den Berichtssymbolgruppen 04 bis 13 sind zudem die Funktionsbausteine zur Ermittlung der Defaultparameterwerte zugeordnet:

Folgende Tabelle zeigt für die Berichtssymbolgruppen 04-13 die zugeordneten Standardfunktionsbausteine:

Berichtssymbolgruppe

Aufgabe des Ermittlungsfunktionsbausteins

04

Ermittlung der Materialnamen

05

Ermittlung der Daten zur Verkaufsorganisation

06

Ermittlung der Adressdaten des Berichtsempfängers

07

Ermittlung ablaufspezifischer Daten zum Bericht. Dazu gehören z.B. Generierungsdatum, Einstufung(en), Version und Druckdatum

08

Ermittlung der Anwendungsobjektbezeichner aller Berichtsversandaufträge, die sich in einem Berichtsversandpaket befinden. Symbole dieser Symbolgruppe werden z.B. im Berichtsversand auf Deckblättern und Empfangsbestätigungen verwendet.

Beispiele für Anwendungsobjektbezeichner sind: Materialname, Arbeitsbereichsbezeichner oder der Name einer verunfallten Person.

10

Ermittlung der Daten für eine Betriebsanweisung

11

Ermittlung der Daten für eine Unfallanzeige

12

Ermittlung der Daten des Ambulanzbuches

13

Ermittlung der Daten der Entsorgungspapiere

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