Berichtsvorlagenimport
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie Berichtsvorlagen (Berichtsvorlagen, Deckblattvorlagen, Empfangsbestätigungsvorlagen) in das R/3-System importieren. In Kombination mit dem Berichtsvorlagenexport, haben Sie die Möglichkeit, Berichtsvorlagen zwischen verschiedenen R/3-Systemen auszutauschen.
Funktionsumfang
Der Berichtsvorlagenimport bietet Ihnen folgende Funktionen:
Dateiprüfung
Das R/3-System überprüft, ob die fehlerlose Übernahme der Daten aus der Austauschdatei möglich ist und führt einen Abgleich der Symbole durch. Zur Dateiprüfung erstellt das R/3-System ein Protokoll, mit dessen Hilfe Sie eventuelle Fehler beseitigen können.
Das R/3-System liest folgende Objekte:
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Ausgangssituation |
Ergebnis |
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Dem Symbol der Austauschdatei entspricht ein Symbol im R/3-System. |
Das R/3-System verwendet den Schlüssel des Symbols im R/3-System. |
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Dem Symbol der Austauschdatei entspricht kein Symbol im R/3-System. |
Das R/3-System verwendet den Schlüssel des Symbols in der Austauschdatei. Sie müssen dieses Symbol spätestens nach dem Import manuell durch ein existierendes Symbol ersetzen oder das Symbol löschen. Ansonsten erhalten Sie einen Fehler, wenn Sie die Funktion Vorlage überprüfen ausführen. |
Datenimport
Der Datenimport erfolgt im Dialog und nicht im Hintergrund, da Microsoft Word für den Symbolvergleich gestartet werden muß.
Die Übernahme der Daten erfolgt im Hintergrund im Direct-Input-Verfahren. Das R/3-System erstellt dazu ein Importprotokoll.
Die Berichtsvorlage wird angelegt und das Dokument in das Dokumentenverwaltungssystem eingelagert.
Aktivitäten
Berichtsvorlage importieren