Berichtsvorlage importieren (SAP-Bibliothek - EH&S

Berichtsvorlage importieren

Voraussetzungen

Siehe Abschnitt Voraussetzungen unter Ablauf des Imports

Sie haben die aktuelle Version der Windows Wordprocessor Integration (WWI) auf der Workstation installiert, von der aus Sie den Import der Berichtsvorlage durchführen wollen.

Sie haben im Menü der Produktsicherheit unter Werkzeuge ® Stammdatenabgleich die Symbolgenerierung ausgeführt.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Menü der Produktsicherheit Datenübernahme ® Berichtsvorlage.

Sie erhalten das Einstiegsbild Berichtsvorlage importieren: Parameter.

Stellen Sie sicher, daß im Feld Datei mit Pfad der richtige Pfad und Dateiname für Austauschdatei und Austauschverzeichnis auf dem Applikationsserver angegeben sind.

Beispiel

/USR/SAP/SH1/SYS/GLOBAL/REPORT.DAT

Hinweis

Wenn der Vorlagenschlüssel bereits im SAP-System vorhanden ist, sollten Sie ihn in der *.DAT-Datei vor dem Import in einem ASCII-Editor ändern.

Um die Austauschdatei zu korrigieren, wählen Sie im Menü der Produktsicherheit Datenübernahme ® Datei herunterladen. Nach der Korrektur in einem ASCII-Editor wählen Sie entsprechend die Funktion Datei hochladen.

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Das SAP-System prüft die Austauschdatei auf Syntaxfehler und ermittelt die Daten der zu importierenden Berichtsvorlage.

Wählen Sie . Selektieren Sie das Protokoll Ihrer Austauschdatei, wählen Sie (Springen ® Nachrichten anzeigen) und prüfen Sie eventuelle Fehlermeldungen.

Wählen Sie im Einstiegsbild für den Berichtsvorlagenimport Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Das SAP-System ermittelt die Symbole in der Berichtsvorlage.

Hinweis

Kontrollieren Sie die Liste des Symbolabgleichs. Es darf in der Spalte System kein Eintrag ohne Symbolnamen existieren. Falls dies der Fall ist, prüfen Sie, ob die Symbolgenerierung auf Ihrem System durchgeführt wurde.

Wählen Sie .

Der Import der Berichtsvorlage wird durchgeführt.

Ergebnis

Nach dem Import der Berichtsvorlage wird Microsoft Word an Ihrer Workstation aufgerufen und die neu importierte Vorlage geladen. Anschließend findet ein automatischer Symbolabgleich statt, um die Symbole in der importierten Vorlage mit den vorhandenen Symbolen Ihres Systems abzugleichen.

Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Nachdem der Symbolabgleich beendet wurde, können Sie die Berichtsvorlage manuell bearbeiten.

Führen Sie abschließend in Microsoft Word eine Vorlagenprüfung durch unter WWI ® Vorlage überprüfen, wählen Sie abschließend Datei ® Zurück zu R/3 und wählen Sie mit Speichern zurück.

Für die weitere Bearbeitung stehen Ihnen die Dialoge für die Verwaltung von Berichtsvorlagen zur Verfügung.