Phrasenimport (SAP-Bibliothek - EH&S - Environment, Health & Safety)

Phrasenimport

Verwendung

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie folgende Daten in das R/3-System importieren:

Phrasenkatalog
Phrasengruppen
Phrasen
Phrasenreferenzen
Zuordnungen zu Phrasenauswahlmengen

Der Import von einzelnen Sprachen ist möglich. Außerdem steht Ihnen für den Phrasenimport der Änderungsdienst zur Verfügung.

Funktionsumfang

Der Phrasenimport bietet Ihnen folgende Funktionen:

Dateiprüfung

Das R/3-System überprüft, ob die fehlerlose Übernahme der Daten aus der Austauschdatei möglich ist und ermittelt die zu ändernden und neu anzulegenden Phrasen (siehe Dateiprüfung beim Phrasenimport).

Zu der Dateiprüfung wird ein Protokoll erstellt, mit dessen Hilfe Sie eventuelle Fehler ermitteln können. Das R/3-System vergleicht Phrasenschlüssel und Phrasentext zwischen der Austauschdatei und dem R/3-System

Ergebnis des Vergleichs	Importverhalten
Ein Phrasenschlüssel aus der Austauschdatei wurden nicht im R/3-System gefunden.	Die Phrase wird mit allen angegebenen Sprachen beim Import angelegt.
Sowohl Phrasenschlüssel als auch Phrasentext sind identisch.	Die Phrase wird nicht importiert.
Der Phrasenschlüssel ist identisch, der Phrasentext aber in den zu importierenden Sprachen unterschiedlich.	Sie können mit Hilfe der Übernahmeparameter steuern, ob die Phrase mit oder ohne Änderungsdienst importiert werden soll.

Steuerung

Sie können mit Hilfe der Übernahmeparameter steuern,

ob Phrasenreferenzen übernommen werden

Hinweis

Phrasenreferenzen werden auch dann angelegt, wenn die Phrasen des entsprechenden Phrasenkatalogs nicht vorhanden sind. Der Phrasenkatalog muß jedoch im Customizing der Produktsicherheit eingetragen worden sein.

ob die Zuordnungen von Phrasen zu Phrasenauswahlmengen übernommen werden

Hinweis

Wenn beim Import eines passiven Phrasenkatalogs die Importdatei Zuordnungen zu Phrasenauswahlmengen enthält, werden diese Zuordnungen zum passiven Phrasenkatalog nicht importiert. Wenn jedoch Phrasenreferenzen zum aktiven Phrasenkatalog existieren (z.B. durch Abmischung des passiven in den aktiven Phrasenkatalog) und das Kennzeichen Zuordnung zu Phrasenauswahlmenge gesetzt ist, wird der aktiven Phrase, der die passive Phrase zugeordnet ist, die angegebene Phrasenauswahlmenge zugeordnet.

ob Sie den Import von Phrasen mit Änderungsdienst durchführen wollen:

Ausgangssituation	Ergebnis
Sie importieren mit Änderungsnummer.	Die importierte Phrase ist ab dem Datum der Änderungsnummer gültig. Dies gilt für neu angelegte und geänderte Phrasen. Das Änderungsdatum bezieht sich auf Phrasenkopf Phrasentext Phrasenreferenzen Zuordnungen zu Phrasenauswahlmengen
Sie importieren ohne Änderungsnummer.	Die importierte Phrase ist der Ersatz für die bisherige Phrase in allen Sprachen, für die der Import durchgeführt wird. Ebenso werden ersetzt Phrasenreferenzen Zuordnungen zu Phrasenauswahlmengen

ob Sie einen Vollimport durchführen wollen

In diesem Fall wird der alte Phrasenkatalog zusammen mit allen Phrasengruppen im R/3-System vor dem Import gelöscht.

Datenimport

Die Übernahme der Daten erfolgt im Hintergrund im Direct-Input-Verfahren. Das R/3-System erzeugt dazu ein Importprotokoll.

Auftreten des Fehlers	Resultat
Im Phrasenkatalog oder seinem Bezeichner.	Der gesamte Katalog wird nicht importiert.
In der Phrasengruppe oder ihrem Bezeichner.	Die gesamte Gruppe mit allen zugeordneten Phrasen wird nicht importiert
In der Phrase (Phrasenkopf, Phrasentext, Phrasenreferenz).	Diese eine Phrase wird nicht importiert.

Alle Phrasenänderungen, die durch den Phrasenimport verursacht wurden, werden über den Änderungsdienst protokolliert. Diese Protokolle sind über die Phrasenverwaltung aufrufbar (siehe Phrasenänderungsdienst).

Änderungen, die über eine Änderungsnummer durchgeführt wurden, können Sie über die Phrasenhistorie anzeigen.

Aktivitäten

Phrasen importieren