Auftragsabwicklung mit Bewertung 
Auftragsabwicklung mit Bewertung
Einsatzmöglichkeiten
Die folgenden Schritte beschreiben einen Beispielprozess der Auftragsabwicklung mit
Bewertung. Hierbei wird eine Freischaltung mit dem erweiterten Modell durchgeführt:Ablauf
Dies kann manuell durch eine Störmeldung geschehen oder automatisch durch ein SCADA-System in der Leitwarte oder durch die Terminüberwachung von Wartungsplänen in der vorbeugenden Instandhaltung.
Sie planen die Tätigkeiten und die benötigten Ressourcen, erstellen eine Kalkulation und führen eine Terminierung durch. Sofern die auszuführenden Arbeiten Sicherheitsmaßnahmen (z. B. eine Freischaltung) erfordern, müssen Sie für den
Sie müssen für jede
Anforderung explizit festlegen, ob sie erforderlich ist oder nicht. Wenn Sie alle Anforderungen bewertet haben, erhält der Auftrag den Status BEW (bewertet).Sie erstellen die notwendige
Arbeitsgenehmigung sowie alle Anforderungen (wie z. B. die Freischaltanforderung) mit den entsprechenden Operativen Freischaltlisten, die anhand der Bewertung erforderlich sind.Sie schalten die technischen Objekte anhand der Operativen Freischaltlisten frei und bestätigen die Durchführung der Freischaltanforderung und aller zusätzlichen Anforderungen in der Arbeitsgenehmigung.
Durch die Bestätigung aller durchgeführten Anforderungen, die anhand der Bewertung erforderlich sind, wird der Genehmigungsstatus der Arbeitsgenehmigung grün. Somit können Sie den Status FAUS (Frei zur Ausführung) für die Instandhaltungsarbeiten im Auftrag erteilen.
Während und nach Beendigung der Arbeiten melden Sie die benötigten Ressourcen (z. B. Material, Zeiten, Fremdleistungen) und die technischen Befunde zurück. Den Abschluss der Arbeiten selbst bestätigen Sie mit dem Status AABG (Arbeit abgeschlossen).
Sobald Sie die Arbeitsgenehmigung und alle Anforderungen (insbesondere die Freischaltanforderung) abgeschlossen haben, sind die Operativen Freischaltlisten normalisierbar, d. h Sie können die technischen Objekte normalisieren.
Danach schließen Sie die Operativen Freischaltlisten ab.
Nach dem technischen Abschluss erfolgt der kaufmännische Abschluss mit der Abrechnung des Auftrags. Anschließend wird der Auftrag in die Auftragshistorie übernommen und steht für Auswertungen in der SAP-Komponente Instandhaltungsinformationssystem (PM-IS) zur Verfügung.
Die folgende Grafik stellt diesen Ablauf nochmals schematisiert dar. Hier sehen Sie auch, welche Status gesetzt werden.
Status und ihre Bedeutung
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Status |
Bedeutung |
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AABG |
die Arbeit ist abgeschlossen |
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ABGS |
das Freischaltdokument ist abgeschlossen |
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BEW |
der Auftrag ist bewertet |
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FAUS |
der Auftrag ist frei zur Ausführung, d. h. mit den Instandhaltungsarbeiten kann begonnen werden |
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FSAB |
die Freischaltabwicklung ist aktiviert |
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IFS |
die Operative Freischaltliste ist freigeschaltet |
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INM |
die Operative Freischaltliste ist normalisiert |
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NMB |
die Operative Freischaltliste ist normalisierbar |
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TABG |
der Auftrag ist technisch abgeschlossen |
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VOBT |
das Freischaltdokument ist vorbereitet |