Freischaltdokument (SAP-Bibliothek - Freischaltabwicklung (PM-WCM))

Freischaltdokument

Definition

Dokument, das Sie bei der Freischaltabwicklung unterstützt.

Verwendung

In den Freischaltdokumenten können Sie

administrative Daten, das Bezugsobjekt, die Zuständigkeiten sowie die Standort- und Planungsdaten pflegen

Anwenderstatus zuordnen, setzen und zurücksetzen

Langtexte zuordnen

Struktur

Die folgende Tabelle zeigt, welche Freischaltdokumente in welchen Verantwortungsbereichen und Ausprägungen vorkommen:

Freischaltdokument	Verantwortungsbereich	Ausprägung
Arbeitsgenehmigung	Instandhaltung, Produktion
Anforderung	Instandhaltung, Produktion	Freischaltanforderung mögliche zusätzliche Anforderungen z. B. für Brandschutz (Brandschutzschein) oder für Strahlenschutz (Strahlenschutzschein)
Freischaltliste	Produktion	Operative Freischaltliste Standardfreischaltliste

Die folgende Tabelle beinhaltet die Systemstatus, die für alle Freischaltdokumente möglich sind:

Kürzel	Name	Bedeutung
ANGL	angelegt	Initialstatus eines Freischaltdokuments
VOBT	vorbereitet	Es ist eine Berechtigung erforderlich. Weitere Änderungen sind nicht erlaubt. Genehmigungen können erteilt werden. Der Status kann zurückgenommen werden.
ÄNDN	Änderungsmodus	Es ist eine Berechtigung erforderlich. Es können Genehmigungen erteilt werden. Der Status kann zurückgenommen werden.
DAE	Arbeitserlaubnis gedruckt	Es ist eine Berechtigung erforderlich. Der Ausdruck ist vom Genehmigungsstatus abhängig.
ABGS	abgeschlossen	Es ist eine Berechtigung erforderlich. Das Freischaltdokument wurde erfolgreich bearbeitet. Es sind keine weiteren Änderungen/Aktivitäten erlaubt.
ABGL	abgelehnt	Es ist eine Berechtigung erforderlich. Es sind keine weiteren Änderungen/Aktivitäten erlaubt.
INAK	inaktiv	Es sind keine weiteren Änderungen/Aktivitäten erlaubt. Der Status kann zurückgenommen werden.
LÖVM	Löschvormerkung gesetzt	Es sind keine weiteren Änderungen/Aktivitäten erlaubt. Der Status kann zurückgenommen werden.

Integration

Für die Verwendung von Freischaltdokumenten ist eine gute Kommunikation zwischen den Abteilungen nötig:

Arbeitsgenehmigungen und Anforderungen erfordern die Kommunikation zwischen ausführenden Einheiten (z. B. der Instandhaltung) und Verwaltungseinheiten (z. B. dem Sicherheitsbüro).

Die Operative Freischaltliste und Freischaltanforderungen erfordern die Kommunikation zwischen Verwaltungseinheiten (z. B. dem Sicherheitsbüro) und ausführenden Einheiten (z. B. der Produktion).