Workflow-Integration Geschäftsprozesse (SAP-Bibliothek - Prozesskostenrechnung (CO-OM-ABC))

Workflow-Integration Geschäftsprozesse

Verwendung

Im Rahmen des Workflows können Sie im SAP-System betriebswirtschaftliche Arbeitsschritte abbilden. Der Workflow dient so als Schnittstelle zwischen Organisation und Kostenrechnung.

Dazu nehmen Sie eine Workflow-Definition vor, in der Sie die einzelnen Tätigkeiten eines Geschäftsprozesses beschreiben und festlegen.

Solche Workflow-Definitionen können Sie Geschäftsprozessen fest zuordnen. Damit wird es möglich, Verrechnungssysteme zu erstellen, die die Daten verschiedener Geschäftsprozesse und/oder Kostenstellen/Leistungsarten berechnen.

Aktivitäten

Folgende Arbeiten müssen erledigt werden:

Anlage oder Auswahl einer Workflow-Definition mit den betriebswirtschaftlichen Aufgabenschritten und Zuordnung der Aufgabe zu einem Geschäftsprozess
Zuordnung von Kostendaten zu den einzelnen Aufgaben
Anlage eines Templates in der Umgebung SBP
Zuordnung des Templates zu dem Geschäftsprozess.

Anlage oder Auswahl einer Workflow-Definition/Zuordnung Geschäftsprozess

Wählen Sie einen Geschäftsprozess zum Ändern aus (siehe auch Geschäftsprozesse).

Gehen Sie in das Register Organisation.

Aufgabe anlegen oder auswählen:

Im Feld Aufgabentyp wählen Sie WS/Workflow-Muster. Mit dem Workflow Builder legen Sie die notwendigen Schritte an und/oder fügen vorhandene Aufgaben ein (zum Vorgehen siehe Workflow Builder und Aufgaben und Aufgabengruppen) oder

Sie wählen im Feld Aufgabe eine vorhandene Aufgabe aus.

Sichern Sie den geänderten Geschäftsprozess.

Zuordnung von Kostendaten zu den einzelnen Aufgaben

Zum Vorgehen siehe: Aufgabenkosten bearbeiten

Anlage eines Templates in der Umgebung SBP

Legen Sie ein Template in der Umgebung SBP an (zum Vorgehen siehe Template bearbeiten und Template für Geschäftsprozesse/Kostenstellen).

Geben Sie folgende Daten ein:

Typ	Objekt	Plan: Mengenfaktor	Ist: Mengenfaktor
Kostenstelle/Leistungsart	Im Selektioneditor wählen Sie aus als Vergleichoperand 1: SEND_KOSTENST_LART_OBJEKT_NR als Vergleichoperand 2: WORKFLOW_SEND_KL_OBJEKTE	Im Editor wählen Sie die Funktion WORKFLOW_STANDARD_MENGEN_KL	Im Editor wählen Sie die Funktion WIE_PLANMENGENFAKTOR
Geschäftsprozess	Im Selektioneditor wählen Sie aus als Vergleichoperand 1: SEND_PROZESS_OBJEKTNUMMER als Vergleichopearnd 2: WORKFLOW_SEND_BP_OBJEKTE	Im Editor wählen Sie die Funktion WORKFLOW_STANDARD_MENGEN_BP	WIE_PLANMENGENFAKTOR

Zuordnung des Templates zu dem Geschäftsprozess.

Ordnen Sie das Template dem Geschäftsprozess zu (zum Vorgehen siehe Template für Prozesse/Kostenstellen zuordnen).

Siehe auch:

Beispiel Workflow-Integration