Geschäftsprozesse mit der Sammelbearbeitung ändern oder anzeigen (SAP-Bibliothek

Geschäftsprozesse mit der Sammelbearbeitung ändern oder anzeigen

Verwendung

Die Sammelbearbeitung ermöglicht es Ihnen, mehrere Geschäftsprozesse in einem Arbeitsschritt zu ändern oder anzuzeigen. Das Löschen mit der Sammelbearbeitung ist unter Geschäftsprozesse löschen beschrieben.

Wenn Sie Geschäftsprozesse anzeigen wollen, so erfolgt die Darstellung der Liste mit dem ABAP Listviewer Grid Control.

Weitere Informationen zu den Anzeige- und Navigationsmöglichkeiten finden Sie unter ABAP List Viewer (ALV): Grid Control.

Vorgehensweise

Um Geschäftsprozesse im Rahmen der Sammelbearbeitung zu ändern, wählen Sie im Menü der Prozeßkostenrechnung Stammdaten ® Geschäftsprozeß ® Sammelbearbeitung ® Ändern.

Um Geschäftsprozesse im Rahmen der Sammelbearbeitung anzuzeigen, wählen Sie im Menü der Prozeßkostenrechnung Stammdaten ® Geschäftsprozeß ® Sammelbearbeitung ® Anzeigen oder Infosystem ® Berichte zur Prozeßkostenrechnung ® Stammdatenverzeichnisse ® Stammdaten für Prozesse.

Sie können die Geschäftsprozesse nach einem der folgenden Kriterien auswählen:

Geschäftsprozeß oder Geschäftsprozeßintervall

Geschäftsprozeßgruppe

alle Geschäftsprozesse eines Kostenrechnungskreises

Selektionsvariante (siehe: Selektionsvariante)

In der Selektionsvariante sichern Sie Selektionskriterien für die Auswahl von Geschäftsprozessen. Mit der Selektionsvariante wählen Sie alle Geschäftsprozesse aus, die in einem oder mehreren Stammdatenfeldern die gleichen Einträge aufweisen.

Um neue Selektionsvarianten anzulegen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (Selektionsvariante anlegen).

In der Liste der Felder des Geschäftsprozesses machen Sie die Eingaben, nach denen Sie die Geschäftsprozesse selektieren wollen. Beispielsweise können Sie alle Geschäftsprozesse eines Buchungskreises auswählen.
Sichern Sie Ihre Eingaben.
Geben Sie einen Variantennamen und eine Bedeutung für Ihre Variante ein.
Sichern Sie Ihre Eingaben.

Um vorhandene Selektionsvarianten zu ändern, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (Selektionsvariante ändern).

Um vorhandene Selektionsvarianten anzuzeigen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (Selektionsvariante anzeigen).

Wählen Sie eines der Kriterien aus und geben Sie die zugehörigen Selektionsparameter ein.

Geben Sie einen Zeitraum ein, in dem die ausgewählten Geschäftsprozesse gültig sind.

Geschäftsprozesse, die Sie ändern wollen, müssen im ausgewählten Zeitraum vorhanden sein. Der Gültigkeitszeitraum der Geschäftsprozesse muß vollständig innerhalb des von Ihnen ausgewählten Zeitraums liegen.

Geschäftsprozesse, die Sie anzeigen wollen, müssen ebenfalls im ausgewählten Zeitraum vorhanden sein. Zur Auswahl genügt es jedoch, wenn sich der Gültigkeitszeitraum der Geschäftsprozesse mit dem ausgewählten Zeitraum überschneidet.

Wenn Sie Geschäftsprozesse ändern wollen, so geben Sie eine Listvariante ein oder wählen mit der F4-Hilfe eine der vorhandenen Listvarianten aus.

Über die Listvariante steuern Sie die Darstellung der Liste der ausgewählten Geschäftsprozesse.

Von SAP werden Standard-Listvarianten angeboten, die sich in der Anzahl der zur Pflege angebotenen Stammdatenfelder unterscheiden. Darüber hinaus können Sie eigene Listvarianten definieren, für die alle Standard-Stammdatenfelder zur Pflege ausgewählt werden können. Um eigene Listvarianten anzulegen, wählen Sie

Umfeld ® Pflege Listvarianten oder

Im Einführungsleitfaden (IMG) der Prozeßkostenrechnung unter Stammdaten ® Geschäftsprozeß ® Listvarianten für Sammelbearbeitung definieren.

Wenn Sie Geschäftsprozesse anzeigen wollen, so benötigen Sie keine Listvariante.

Wählen Sie Ausführen.

Sie erhalten eine Liste aller ausgewählten Geschäftsprozesse. Dort stehen Ihnen u.a. folgende Funktionen zur Verfügung:

Stammsatz

Nach Anklicken einer Zeile können Sie über Springen -> Stammdaten die zugehörigen Stammdaten anzeigen.

Gruppe erzeugen

Mit Gruppe erzeugen können Sie eine neue Stammdatengruppe erzeugen. Sie markieren die Stammdaten, die Sie in einer Gruppe zusammenfassen wollen, und vergeben dann für diese Gruppe einen Namen.

Sie können die Zeilen beliebig markieren (s.a. Zeilen markieren). Wenn Sie keine Zeile markieren und Gruppe erzeugen wählen, wird die Gruppe aus allen angezeigten Stammdaten gebildet!

Wenn Sie Geschäftsprozesse ändern wollen, so überschreiben Sie die Eingaben in den eingabebereiten Feldern und sichern Ihre Eingaben.

Hinweis

Sie können nur solche Felder in den Stammdaten ändern, die während des gesamten ausgewählten Zeitraums den gleichen Wert haben. Sonst sind diese Felder nicht eingabebereit.

Um in der Sammelbearbeitung bisher nicht angezeigte Felder zu pflegen, wählen Sie Darstellung ® Andere Listvariante oder Vorige Listvariante oder Nächste Listvariante.

Um aus der Listbearbeitung der Geschäftsprozesse die Stammdaten eines einzelnen Geschäftsprozesses zu pflegen, markieren Sie die gewünschte Zeile und wählen anschließend Springen ® Stammdaten. In den Stammdaten des Geschäftsprozesses können Sie weitere Änderungen durchführen und diese sichern.

Aus der Listbearbeitung der Geschäftsprozesse gelangen Sie über Springen ® Geschäftsprozeßliste in die Anzeige der Geschäftsprozeßliste. Die Geschäftsprozeßliste wird mit den Selektionskriterien ausgeführt, die Sie im Einstiegsbild der Sammelbearbeitung der Geschäftsprozesse eingegeben haben.